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word表格制作-技巧 |Word之制表“秘笈”

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做表格是Word的常用操作,但大多数人只限于表格的基本操作,如,合并单元格、对齐方式、行宽列高……。对于稍有难度的操作,则不太清楚,能避则避,不求甚解。因而本文就为大家解决表格制作中的某些冷知识点,给大家提供一些制表“秘笈”,以备不时之需。




1、套用样式快速制表


通常我们都是按部就班的进行表格制作,效率偏低。其实Word中内置了“表格样式”,可以帮我们快速制作出标准化的表格,并且可以将自制的表格,添加到表格样式库中,非常方便。


插入表格后,选中表格切换到“设计”选项卡,在“表格样式选项”中勾选表格中需要修改的位置,在“表格样式”中可以选择各种样式(见图1);选择内置样式后,还可以在再修改底纹、边框样式等,从而让表格更加符合我们的需要。



表格样式库还可以自定义,选择“新建表格样式”弹出对话框(见图2),输入自定义名称,在“将格式应用于”选项中可以选择表格的位置,修改边框、粗细等,另外还可以修改文字的格式等,最后单击“确定”按钮添加到表格样式库中备用。





2、标题的跟随和重复


表格的标题一般是不可或缺的,标题一般位于表格的上方,可有些时候表格标题会因为表格的调整而改变位置,特别有多个表格时,标题的位置往往不易控制。还有时我们需要将表格的标题进行重复设置,让多页表格都会自动添加标题。


标题要跟随表格,则可以先将标题输入在表格的第1行(见图3);选中第1行,切换到“设计”选项卡,单击“边框”按钮选择“无框线”,这样标题的表格外框就没有了;再选中表格的第2行,单击“边框”按钮选择“上框线”,这样标题看起来就位于表格之外。如果要调整标题和表格之间的间距,则可以调整标题行的行高。



有时一个表格可能会自动分布到多页中,但是标题只会位于第1行,如果要让每页中的表格都有标题,则可以选中第1行(也可以选中第1行在内的多行),然后右击选择“表格属性”弹出对话框,切换到“行”,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”(见图4),单击“确定”则选中的行则会在各页中出现。





3、巧做不对称表格


在某些表格中,可能一列是5行,一列是7行,也就说同一表格中的行数不一样。此类不对称表格可以通过嵌套表格来制作。这里以制作一个两列表格为例,左列5行,右列7行。


插入一个2列5行的表格,将右侧列合并单元格,在右侧列中右击选择“表格属性”弹出对话框(见图5),切换到“单元格”选项,单击“选项”按钮,取消“与整张表格相同”选项,将数值全部设置为0,单击“确定”按钮即可。



在该单元格中插入一个1列7行的表格,将其外框线设置为“无框线”,拖动该表格让其充满整个单元格,然后切换到“布局”选项卡,单击“分布行”按钮,均分各列中的行高(见图6)。





4、座位图中的隐藏表


通过修改表格的属性,让表格看起来不像表格,往往还能起到意想不到的作用。比如,要打印一张座位表,如果用文本框来制作,则工作量会很大。其实调整表格的单元格间距,就能快速制作出座位表。


首先制作一个普通表格,并输入姓名;右击表格选择“表格属性”,切换到“表格”选项,单击“选项”按钮弹出对话框,勾选“允许调整单元格间距”,设置间距数值(见图7),这样单元格就自动分开。最后单击“边框和底纹”按钮,将表格的外边框设置为无框线,这样就只剩下了单元格了。





5、表格与文本的互转


Word中表格和文本是可以相互转换的,以便满足我们一些特殊的需要。比如,删除文本中的指定段落(奇数段或偶数段),就可以将文本先转换成2列的表格来实现。


这里以删除选择题中的答案,只保留题目为例,首先全选文本,切换到“插入”选项卡,选择“表格”下的“文本转换成表格”弹出对话框(见图8),在“列数”中输入6,这里之所以要转换成6列,是因为题目占1行,答案占4行,还有空段占1行,共6行;“文字分隔位置”中选择“段落标记”,单击“确定”按钮将文本转换成表格。



再将表格的2-6列删除,这样就保留文本中的题目。再选中表格后切换到“布局”选项,单击“转换成文本”按钮,选择“文字分隔符”下的“段落标记”(见图9),最后单击“确定”按钮将表格转换文本。






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