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作为常年在职场摸打滚爬的咸鱼本鱼，我们都知道，一些政府公文、上级文件都是不允许被修改的，一些事关公司机密的文档更是如此。害人之心不可有，防人之心不可无，为了防止被有心人篡改我们的工作文件，我们必须学会一些保护自己权益的技能！那么我们要如何才能防止别人修改我们的文档内容呢？依依今天就将自己压箱底的技能翻出来，分享给大家！
大家有时候在打开一个别人传过来的文件的时候，是不是经常会看到这样一个提示框？这是因为对方为了防止他人修改设置了只读模式。
那么这个只读模式到底是怎么设置的呢？首先，我们先点击Word里的【文件】——【另存为】——【浏览】。
这时候就会弹出一个窗口，相信大家对这个窗口熟悉的不能再熟悉了，不过大家有注意到下方这个【工具】按钮吗？我相信很多人用了好几年都没注意到。我们在【工具】的下拉列中选择【常规选项】。
然后在【建议以只读方式打开文档】前面打钩，点击【确定】即可。
这样当你将文档发给别人的时候，对方就会收到提示：是否已只读方式打开。这个方法只适用于你相信对方人品的情况，因为如果对方想要编辑的话，依旧可以选择【否】然后照常编辑，但如果对方是信得过的人，看到提示便知道你不想要被别人修改你的文档，也就不会随意修改你的文件了。
二、给文档加密
想要真正防止别人修改我们的文件，我们还是给文件加密比较好！在Word里有两种给文件加密的方法，不知道大家都有没有试过？小编这就来给大家科普一下~
1、保护文档加密法
这个方法是最常用的一个，首先我们在要加密的文档中点击【文件】——【信息】——【保护文档】——【用密码加密】。
然后在弹出的窗口中输入密码就可以了~密码是区分大小写，所以大家在设置密码的时候要分清哦！还有一点要注意的是，这个密码自己一定要保存好，因为如果忘记密码，文档是无法恢复的！
2、另存为加密法
另一个加密的方法跟上面的只读模式的设置操作很像，不过却很少人知道！就让依依来告诉你吧！首先，我们点击【文件】——【另存为】——【这台电脑】。
然后在【工具】的下拉列中选择【常规选项】~
这时候我们会看到弹出来的这个窗口中有一个【打开文件时的密码】设置，我们在这里输入密码就可以啦！没想到吧？另存为还有这么多有用的功能！
给文件加密的话，如果对方没有密码的话是看不到的，如果我们既希望对方能看到文档的内容，又不希望对方修改我们的文档，那该怎么办呢？莫慌！问题不大！依依来教你如何限制编辑！
1、限制设置格式样式
如果只是想限制对方不要更改我们设置好的格式样式的话，我们可以这样操作！
点击【文件】——【信息】——【保护文档】——【限制编辑】选项。
然后我们会发现我们的文档右侧多了一个限制编辑的工具栏，我们在【限制对选定的样式设置格式】前面打钩，然后再勾选【是，启动强制保护】。
这时就会弹出一个窗口让你设置密码了！设置完之后我们就会发现工具栏上边所有格式设置功能都变成灰色的了！想要编辑的话必须要有密码才行~
2、限制修改内容
如果是要限制对方对我们文档内容的编辑的话，也很简单！依旧和上一步一样点击【文件】——【信息】——【保护文档】打开我们的【限制编辑】工具栏，然后先选中我们要限制编辑的内容，在【限制编辑】的第2项中勾选【仅允许在文档中进行此类的编辑】，然后选择【不允许任何更改（只读）】和【每个人】。
在第3项中点击【是，启动强制保护】，然后在弹出的窗口中设置密码就可以啦！
这个方法比较灵活，我们可以选择文档中的任意一个词、一句话、一段话进行限制编辑的设置，被限制的部分不可编辑，但其他没有设置限制编辑的地方依旧可以改动！这样就可以放心把文档传给别人啦！
四、导出成PDF
如果整个文档我们都不希望有人对它动手的话，那我们就直接把它转换为PDF格式吧！这也是工作中最常用的一种方法，不仅可防止别人修改，还可以防止由于打开文件的软件版本不同造成的乱码现象，特别是图比较多的文档，在传输过程中有时会发生【跑偏】的现象，转成PDF就不用担心啦！
点击【文件】——【另存为】——【浏览】，在文件类型中选择PDF格式保存即可，这样别人就无法进行编辑啦！
这几个方法你都学会了吗？不知道的话赶紧学起来哦！以后如果有谁想篡改你的文档的话——没门！嘻嘻！