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word软件-让你成为Word软件编辑高手的10条技巧

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1.Shift+F5定位到最后三次编辑的位置


其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。


2.快速插入当前日期或时间


在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!


3.快速多次使用格式刷


Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。


4.快速打印多页表格标题


选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。


5.快速将文本提升为标题


首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。


6.快速改变文本字号


快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。


7.快速设置上下标注


首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。


8.快速取消自动编号


虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。


(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;


(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;


9.快速选择字体


为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。


(1)首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令


(2) 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮


10.快速去除Word页眉下横线


快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:


(1)是可以将横线颜色设置成“白色”;


(2)是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;


(3)是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;


(4)是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。


本文标签:Word软件(48)

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