作者:乔山办公网日期:
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给文档加密是每一位职场人都应该养成的习惯,无论是对内还是对外的文档,这是对自己公司的负责,也是对自己工作的负责。有人会觉得,每次文件都要加密,那不是很麻烦吗?其实给文档加密的过程一点都不繁琐,超级简单。
加密可以借助其他的软件来进行,以PDFelement为例,实现起来就只需这几步。
一.在官网下载安装软件后,将文件直接拖进软件界面即可。然后,点击【保护】按钮下的【密码】或者【密码管理】按钮,我就用【密码】做例子了。
二.点击【密码】后,就会出现如下选框,如果你不想让别人打开你的文件,点击【打开密码】即可,如下图所示:
当你设置好后,下次你打开文件的时候,就会出线如下选框,你必须输入密码才可以打开文件。
三.如果你允许别人看你的文件,但是不允许别人对其进行打印,修改,签名等,那么你就要使用【权限】功能。设置并确认好密码,接
着可以选择是否允许文件被打印或者内容,页面形式等被修改,完全可以按照你的想法设置。比如设置不被打印,那么就默认“允许印刷”栏中的“无”,点击“好”后,下次打开文件,“打印”选项就不被显示。
如果想取消密码设置,打开PDF文件后,单击“保护” 中“密码”按钮,然后取消选中新对话框中的所有选项以删除密码和权限即可。
以上就是利用PDFelement软件加密的方法,当然你还可以利用它进行格式转换,添加注释,提取图片等,是一款学生党和上班族值得使用的办公软件。