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word分页-最全的word技巧合集,一分钟摆脱你的办公软肋

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Word技巧和Excel是我们办公经常使用的软件,但是其中有很多的技巧是我们不知道的,今天小编就给大家分享一些实用入门级的word快捷键和技巧。


一、Word快捷键


1、增大字号: [Ctrl+Shift+> ]


2、减小字号: [Ctrl+Shift+< ]


3、逐磅增大字号: [Ctrl+] ]


4、逐磅减小字号: [Ctrl+[ ]


5、将所选字母设为大写: [Ctrl+Shif+A ]


6、应用加粗格式: [Ctrl+B]


7、应用下划线格式: [Ctrl+U]


8、只给字、词加下划线,不给空格加下划线:[Ctrl+Shift+W ]


9、应用倾斜格式: [Ctrl+I]


10、复制格式: [Ctrl+Shif+C]


11、粘贴格式: [Ctrl+Shift+V]


12、单倍行距: [Ctrl+1]


13、双倍行距: [Ctrl+2]


14、在段前添加一行间距: [Ctr+0]


15、段落居中: [Ctrl+E]


16、两端对齐: [Ctr+J]


17、左对齐: [Ctrl+L]


18、右对齐: [Ctrl+R]


19、应用“标题1”样式: [Alt+Ctrl+1]


20、应用“标题2”样式: [Alt+Ctrl+2]


21、应用“标题3”样式: [Alt+Ctrl+3]


22、删除左侧的一个字符: [Backspace]


23、删除左侧的一个单词:[Ctr+Backspace]


24、删除右侧的一个字符: [Delete]


25、册除右何的一个单词: [Ctrl+Delete]


26、全选: [Ctrl+A]


27、复制所选文本或对象: [Ctrl+C]


28、将所选文字剪切到“剪贴板”:[Ctrl+X]


29、粘贴文本或对象: [Ctrl+V]


30、撤消上一步操作: [Ctl+Z]


31、重复上一操作: [Ctrl+Y]


32、插入分页符: [Ctrl+Enter]


33、输入当前日期: [Alt+Shift+D]


34、输入当前时间: [Alt+Shft+T]


35、移至行尾: [End]


36、移至行首: [Home]


37、移至窗口顶端: [Alt+Ctrl+Page Up]


38、移至窗口结尾: [Alt+Ctrl+Page Down]


39、上移一屏(滚动) :[Page Up]


40、下移一屏(滚动) :[Page Down]


41、移至下页顶端: [Ctrl+Page Down]


42、移至上页顶端: [Ctrl+Page Up]


43、移至文档结尾: [Ctrl+End ]


44、移至文档开头: [Ctrl+Home]


45、切换到页面视图: [Alt+Ctr+P]


46、切换到大纲视图: [Alt+Ctrl+O]


47、切换到普通视图: [Alt+Ctrl+N]


二、Word技巧


技巧1、表格插入空行



在表格右侧空白区域点一下,光标在表格外侧,然后敲回车,可以非常方便的插入一行空白行。


如果要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作:



技巧2、快速分页


Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:


1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页


2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符


3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)


技巧3、两端对齐


用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的:



很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐。


有两个解决办法:


方法1:表格法


插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“



然后将边框取消掉即可。


方法2:用制表位


先输入内容,注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开,而是用Tab隔开



然后选中内容,右键,选择段落:



在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮,新增一个40个字符,靠右对齐的制表位:



确定后效果就出来了!


技巧4、word转pdf


方法:


1、进入迅捷PDF在线转换器工具,选择文档转换中的“word转pdf”选项;


2、点击“添加文件”选项,将要转换的word文档添加进来;


3、文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,稍微等待一会文件就会被转换完成;


4、最后将转换完成的文件下载保存即可。



以上内容就是小编今天给大家分享的技巧,希望可以帮到大家。


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