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在现代的企事业管理工作中，由于存在很多部门，在处理某项具体业务时，所经过的环节比较多，也需要多个不同部门的协作才能够完成工作，这时候为了明确各自的职责范围以及工作如何进行，往往满要制作工作流程图来表系业务的具体操作过程。
工作流程图示例
以前大家一般会使用Word的图表功能来绘制此类的流程图，但是制作出的流程图比较简单，调整起来也很麻烦，而使用0ffice的组件中的Visio绘图工具，能设计出一份专业标准的工作流程图来，并且Visio的操作界面与Word非常相似，因此使用起来也觉得很简单。
下面就以制作某公司的采购原材料业务流程图为例，来看看如何利用Visio制作流程图。
一、规划好业务流程是设计流程图的前提
在使用Visio绘制采购业务流程图前，一般要根据公司日常采购业务的实际情况，简单规划一下此业务的大致流程，这样在绘制流程图才能有的放矢。
比如这家公司的采购业务流程基本上是这样的：提交采购计划→公司核准→供发商供货→运输→品管中心验货→入库签字报销→会计核算→付款给供货商，而在此流程中，如果所采购原材料未通过品管中心检验合格，则会被拒绝而退货。
二、利用Visio，设计流程图
需要绘制流程图时，启动Visio2007，执行“文件→新建→流程图→工作流程图”菜单命令，将会弹出一个新的工作流程图编辑窗口。
在这个窗口的左侧是形状快捷窗格，其中存储了大量的流程图形状图标，如工作流对象、工作流步骤、部门、边框和标题等，而在右侧则为流程图编辑区。
绘制时只要将这些图标添加到流程图编辑区中，然后进行设置图标之间的连接线、添加注释、修改背景等操作。
工作流程图示例
1.添加形状图标
根据前面构思的流程图草稿，首先要添加一些流程图形状图标，这个都可以通过左侧的形状窗格来完成，可以根器自己的喜好而选择不同形状图标，来分别代表工作流程图中不同的部门、对象以及步骤。
比如添加“提交采购计划”图标时，单击左侧形状”窗格中的“工作流步骤”选项，从其下面的形状列表中，单击一个能够与“提交采购计划”步骤意义相同或者相似的图标，如“提议”，然后将其拖动到右侧编辑区中工作流程图的起始位置，如左上角。
采用同样的方法，在编辑区中添加公司核准、供应商供货、运输等其他图标，并当调整其位置。
2.为流程图图标添加说明、注释以及连接线
为了说明工作流程中的一些关键环节，必须在一些流程图图标上添加必要的说明文字，比如在第一个图标上添加“提交采购计划”文字，执行“插入→文本框→水平”命令，然后拖动鼠标在流程图的第一个图标附近画出一个文本框，在其中输入相应文字，并选择一种填充颜色。
由于工作流程图编辑区域有限，如果添加过多的文本框会使得流程图显得非常拥挤，这时候对于一些内容较多的流程说明，可以采用添加注释的方法，比如对领导批准采购计划环节的说明时，单击“公司核准”图标，执行“插入一注释”命令，在随后弹出的注释编辑框输入说明文字，如“报采购计划后，必须经领导批准，批准日为每月的10.20.30日！”，这样在流程图中只会显示一个注释图标，而单击此图标时，就会显示所有的说明文字了。
当图标、说明都编辑完毕后，就需要为图标之间添加连接线了，连接线显示了流程图中两个图标之间的工作次序以及相互关系。
添加连接线时，从左侧的形状窗格中选择一种箭头形状，如“可变箭头”，然后将其拖动到两个需要连接的图标中的第一个图标上，在这个图标周围即可显示四个小箭头，然后单击与相连图标相近的箭头即可。
三、修饰流程图
一份专业的工作流程图，不仅仅要专业，而且要美观大方，可以为其添加了背景、边框。
工作流程图示例
添加背景时，从“形状”窗格中的“背景”中，选择一种合适的背景图案，如：web背景，然后将其拖动到流程图编辑区即可；
添加边框时，从“边框和标题”中，选择相应的边框方案，如图形化边框2，将其拖入流程图编辑区内，然后在标题框中输入公司名称即可。
为了流程图整体上更加协调，可以应用一种主题方案，执行“格式→主题”命令，在弹出的“主题颜色”任务窗格中，选择一种主题颜色效果，如“原点”，然后单击此任务窗格中的“主题效果”选项，在弹出的“主题效果”任务窗格中，选择一种比较漂亮的主题效果方案，如“细竖条纹”即可。
这样一番修饰后，是不是发现所做的工作流程图变得很专业、很精致了！
在以上的实例中，我们仅仅是利用Visio制作了一份流程图，实际上利用Visio还可以设计工厂布局图、家居图、网络结构图、甘特图等等多种专业图表，大家可以在以后的实际工作中多多发挥其潜力，以为我们的日常工作提供更大的便利条件！
小提示：
为了便于以后重新修改刚才所做的工作流程图，不仅仅可以打印保存起来，还可以将其保存为一个*.vsd格式文件，这样在以后的编辑工作中，使用Visio直接打开予以编辑即可。
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