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在我们的日常工作中,我们会经常遇到领导交代给我们去制作各种各样的流程图,今天我就通过图文的方式教大家如何快速的制作复杂结构图
首先,我们用到的是Word中的SmartArt图形,SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性,用户可在PowerPoint,Word,Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。
这里要注意:Word2007版本以上的才会有SmartArt图形
创建简单的SmartArt图形后,可以使用【添加形状】【升级】【降级】【布局】功能,来调整SmartArt图的结构,从而实现复杂的结构图制作。
我们首先先快速的制作一个“组织结构图”。
我们首先先把我们要制作的组织结构,在Word文档中依次写出来,如下图(第一步):
第一步.快速写出组织结构图内容
第二步.接下来,我们将组织结构图的内容复制
第三步.点击插入->点击SmartArt如下图:
第三步.点击插入->点击SmartArt如下图
第四步.点击层次结构->点击选择相应结构->点击确认如下图 :
第四步.点击层次结构->点击选择相应结构->点击确认
第五步.点击如同所示箭头,出现左侧内容(在此输入文字选框)
第五步.点击如同所示箭头,出现左侧内容(在此输入文字选框)
第六步.粘贴第一步负责的内容,如下图所示:
第六步.粘贴第一步负责的内容
第六步.调整结构,按 TAB键缩进,如下图所示:
第六步.调整结构,按 TAB键缩进
通过以上6个步骤,会让我们快速的制作各种复杂的结构图,本章内容给大家分享组织结构图的快速创建,我们在日常的工作中,运用此方法,可在10分钟内,搞定结构图操作。
以下为相关视频操作,也可以按照视频一步一步操作完成(点击下方观看视频):
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