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一提到Word排版,大多数人都会想到是在Word上排版,一提到Word,大多数人都会说,我会。但是Word排版却不是你想的那样简单。翻译公司的应该会比较清楚一点。
下面我就来说一说我对Word排版的认识与看法,当然这仅仅是个人看法,虽然已经从业近两年这个行业,但是还是有很多不懂得问题亟待学习。
首先我先介绍下Word排版,行业内角DTP,就是PDF经过专业的识别软件识别出来,然后在Word上按照特定要求进行排版。听起来很简单,做起来也确实简单。
其次介绍下这个行业。排版有很多种,Word排版,ID排版,方正排版等等,我主要说Word排版。DTP排版主要适用于翻译公司,我主要从事于医药翻译排版,是外国新药想要进入中国市场都是要想中国药监局提要申请的,外国的文件都是外语,要想进入中国提交的都是双语文件,因此就需要翻译,那跟排版有什么关系呢,因为那些材料一般都是PDF的格式,转换成Word格式便于翻译。当然中国新药要走向海外市场也是需要翻译的,还有其他方方面面只要涉及文件需要翻译的一般都要进过排版这个步骤。
说到这里我相信很多一部分人大致对这个有一点明白了。但是还是不会太明白为什么就不简单了。这就是下面要说的内容了。
做这个工作之前,用Word一般就是写写东西,复杂一点就是弄得好看美观一点,很少会有格式要求让你去按照那个排版。格式要求一般会包括(大部分):中英文字体和字号(正文,表格和页眉页脚);页边距和页眉页脚边距;行间距和段落;标题样式;目录格式等等。有些人觉得这些也很简单,对确实简单,只要能找到这些就行。那就再说点有难度的,自动生成目录、多页码处理、添加书签超链接等,要是还不够那就再说说域和宏命令,当然这些也很容易学会,但是要想精通还是要深入学习,目前我只能说自己勉勉强强算是入门吧。
以后会不定时更新一些排版教程和分享一些Word知识与技巧,同时希望同行来交流,还希望能有大神来指点。