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保存文档
- 转到“文件”>“另存为”。
- 选择“OneDrive”,以便从任意位置访问文档。
- 将个人文件保存到“OneDrive - 个人”,将工作文件保存到公司 OneDrive。也可以保存到列表中的其他位置,例如这台电脑。
- 输入一个名称,选择“保存”。
转换或保存为 PDF注意: 文档存储在 OneDrive 后,Word 将自动保存所做的更改。
- 转到“文件”>“另存为”。
- 选择文档的存放位置,如 OneDrive。
- 在“另存为类型”框中,选择“PDF(*.pdf)”。
- 选择“保存”。
若要编辑 PDF,只需在 Word 中将其打开。这最适合主要包含文本的 PDF。
- 转到“文件”>“打开”。
- 查找 PDF,然后打开它(可能必须选择“浏览”以在文件夹中查找 PDF)。
- Word 提示将复制 PDF 并将其内容转换为 Word 可以显示的格式。完全不会更改原始 PDF。选择“确定”。
打印文档注意: 转换后的文档与原始文档的页面可能无法逐页完全对应。例如,可能在不同的位置分页和换行。
打印和打印预览位于同一位置:转到“文件”>“打印”(或按 Ctrl+P)。
- 选择“文件”>“打印”。在右侧将看到文档预览。在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。
- 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小,请使用缩放滑块来调整。
- 选择所需副本的份数,然后选择要使用的打印机。
- 浏览“设置”,可进行双面打印、更改页面方向并进行其他配置。这些功能根据打印机功能不同而有所不同。
注意: 有关其他一些设置,如彩色打印或黑白打印,请选择“打印机属性”。
- 准备就绪后,选择“打印”。
打印信封,诀窍了解信封送入打印机的方式。Word 从打印机获取信息并向您显示右送纸选项。
- 转到邮件>信封,然后输入传递和寄信人地址。
- 根据源框中的图表,将空白信封放入打印机任务栏中。
- 选择打印。
打印寄信人地址标签提示: 如果收信人地址是特别长,或您的信封是不同的大小,选择选项之前,点击打印,并进行选择。调整从左量为您提供更多空间的收信人地址。
使用任何主要供应商所提供的标签页,并按照以下步骤操作:
- 转到“邮件”>“标签”。
- 在“地址”框中键入寄信人地址。
- 选择“选项”。
- 在“标签供应商”框中,选择标签品牌,选择产品编号(在标签包装上),然后选择“确定”。
- 在“信封和标签”对话框中,选择“新建文档”。
- 将寄信人地址标签页装进打印机,按 Ctrl+P,然后选择“打印”。
打印邮件标签提示: 如果想要再次打印这些标签,按 Ctrl+S 可以保存文档。
在 Excel 电子表格中设置好地址列表后,使用 Word 中的邮件合并来创建邮件标签。
- 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“邮件合并分步向导”。
- 选择“标签”>“下一步: 正在启动文档”。
- 选择“标签选项”,选择“标签供应商”和“产品编号”(在标签包装上查找),然后选择“确定”。
- 选择“下一步:选择收件人”>“浏览”
- 双击 Excel 地址列表,然后选择“确定”。
- 选择“下一步: 排列标签”。
- 选择“地址块”,选择“确定”,然后选择“更新所有标签”。
- 选择“下一步:预览标签”,然后选择“下一步:完成合并”。
- 选择“打印”>“确定”,选择打印机,然后选择“确定”