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word模板-在Word 2010中录入公式,分栏,添加水印,应用主题、模板和域

作者:乔山办公网日期:

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下面教大家一些word应用的其他操作。


录入公式

在编写论文或一些学术著作时,经常需要处理数学公式,利用Word 2010的公式编辑器,可以方便快捷地制作和编辑专业的数学公式。Word 2010提供有创建空白公式对象的功能,用户可以根据实际需要在文档中灵活创建公式。


在文档合适的位置,单击“插入”选项组→“符号”组→“公式”按钮,可以使用下拉列表中预定义好的公式,也可以选择“插入新公式”选项自定义公式,此时,在文档中会出现公式输入框,同时,功能区也会出现“公式工具”|“设计”选项卡。


“公式工具|设计”选项卡


在Word 2010文档中将创建一个空白公式框架,然后通过键盘或“公式工具”|“设计”选项卡→“符号”组输入公式内容。


例如,利用公式编辑器可编辑和设计公式:


分栏

分栏是将一页纸的版面分为几栏,使得页面更生动和更具可读性,这种排版方式在报纸、杂志中经常使用,具体操作如下:


(1) 在文档中选中要分栏的文本,在“页面布局”选项卡→“页面设置”组中单击“分栏”按钮。


(2) 在下拉列表中选择预置的分栏样式,如果选择“更多分栏”选项,则会弹出“分栏”对话框。


“分栏”对话框


用户可以选择分栏时各栏之间是否带“分隔线”,还可以自定义分栏形式,按需要设置“栏数”“宽度”和“间距”。


分 栏 效 果


提示:对于要分栏内容的选择一定要准确,当要分栏的内容包括最后一段时,经常会因操作不当而把前面所有的内容都分在左边一栏,所以,可先在文档最后录入“回车”以避免出现这种情况。


水印和背景

1.添加水印


Word 2010可以在文稿的背景上注上如“绝密”和“严禁复制”等水印。添加水印的方法如下:


单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“水印”按钮,在下拉列表中选择一种水印;或者选择“自定义水印”选项,打开“水印”对话框,可添加图片水印或文字水印。若选中“文字水印”单选按钮,便可在“文字”组合框中选择或输入水印文本,设置字体、大小尺寸、颜色和版式。单击“确定”按钮后,文稿的背景上就会出现用户设定的水印。


“水印”对话框


用户甚至还可将单位徽标或背景图片制作为水印。选中“图片水印”单选按钮,“选择图片”按钮被激活,单击该按钮,找到图片所在位置,设置缩放和冲蚀效果,最后单击“确定”按钮。


2.设置背景


在Web版式视图中可设置背景,它使Web版式视图更加丰富多彩,但背景不可打印。


单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面颜色”按钮,在下拉列表中可选择所需的颜色,或选择“其他颜色”选项,在打开的对话框中选择其他可供选择的颜色。在“填充效果”选项中可选择一些特殊的效果,如渐变、纹理、图案、使用图片等。


使用主题

文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项,包括一组主题颜色(配色方案的集合)、一组主题字体(包括标题字体、正文文字)和一组主题效果(包括线条和填充效果)。通过应用文档主题,用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式,使其外观专业和时尚。


文档中使用主题的方法是:单击“页面布局”选项卡→“主题”组→“主题”按钮,系统内置的“主题库”以图示的方式为用户罗列了20余种文档主题,用户可以在这些主题之间活动鼠标,通过实时预览功能试用每个主题的应用效果。单击一个符合用户需要的主题,即可完成文档主题的设置。


用户不仅可以应用预定义的文档主题,还能依照实际的使用需求创建自定义文档主题。要自定义文档主题,需要完成对主题颜色、主题字体和主题效果的设置工作。对一个或多个这样的主题组建所做的更改将影响当前文档的显示外观。如果要将这些更改应用到新文档中,可以将它们另存为自定义主题文档。


文档封面

专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美,在Word 2010中,内置的“封面库”为用户封面的设计提供了充足的选择空间。


在文档中添加封面的操作方法是:单击“插入”选项卡→“页”组→“封面”按钮,“封面库”以图示的方式列出了许多文档封面,用户单击任意需要的封面,该封面就会自动插入到当前文档的第一页,现有的文档内容会自动后移。单击封面中的文本属性,输入相应的文字信息,一个漂亮的封面就制作完成了。


如果用户要删除该封面,可以单击“插入”选项卡→“页”组→“封面”按钮,在下拉列表中选择“删除当前封面”选项即可。


如果用户自己设计了符合特定需要的封面,也可以将其保存在“封面库”中(使用文档构建),以避免在下次使用时重新设计,浪费时间。


应用模板

模板是一个预先定义好各种样式的文件,其扩展名是.dotx,在模板上建立新的文档就可以直接使用这些样式。Word 2010的模板包括备忘录、信函与传真、出版物、报告、英文模板等多种模板,其中最常用的是Normal模板,即空白文档。


1.创建新模板


方法1:首先在Word 2010中建立一个设置好各种格式的文档,然后在保存时,在“另存为”对话框的“文件名”组合框中输入新模板的名称,在“保存类型”下拉列表框中选择“word模板”,最后单击“保存”按钮即可。


方法2:单击“文件”选项卡→“新建”按钮,在“可用模板”中选择“根据现有内容新建”,在弹出的对话框中选择现有的文档,然后新建模板,保存并命名。


2.修改模板


模板一般存放在Microsoft Office/Templates文件夹下,通过“打开”命令在该文件夹下打开需修改的模板文件,修改完毕后保存修改后的内容。


3.利用模板创建文档


单击“文件”选项卡→“新建”按钮,在“可用模板”中选择一种模板,然后单击“创建”按钮。


Word 2010中的域是一组能够嵌入文档的指令,它能够根据需要更新当前的值。页码、目录、摘要其实都是域。


1.域的插入


(1) 单击“插入”选项卡→“文本”组→“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”选项,弹出下图的“域”对话框。


“域”对话框


(2) 在“类别”下拉列表框中选择某一类域,在“域名”列表框中选择该类域中的某一种域名,在“域选项”中勾选相应的选项。


2.域底纹的设置


在“文件”选项卡中单击“选项”按钮,弹出“Word选项”对话框。切换到“高级”选项卡,在“域底纹”下拉列表框中可选择域底纹是否显示。


3.域的切换


光标定位到域内容中,右击,在弹出的快捷菜单中执行“切换域代码”命令,则域内容会转变为大括号括起来的域代码。再次执行“切换域代码”命令,则切换为域内容。


按Shift+F9组合键,也可以在域内容和域代码之间切换。按Alt+F9组合键,则整体切换所有的域代码和域内容。


4.域的更新、锁定和删除


光标定位到域内容中,右击,在弹出的快捷菜单中执行“更新域”命令,可将域内容更新为最新内容。


光标定位到域内容中,按Ctrl+F11组合键,可将域锁定,不可以进行更新。按Ctrl+Shift+F11组合键,可解除域锁定。


选定整个域内容或域代码,按Delete键,可删除域。



又教了大家这么多技巧,是不是很感谢我呀,O(∩_∩)O哈哈~


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