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在默认情况下，Word 不显示行号，只有设置后才会显示；行号显示方式有四种，即“连续、每页重编行号、每节重编行号和禁止用于当前段落”；另外，添加行号后，还可以设置行号之间的间隔、行号与正文之间的距离。
当一个单词在一行末尾显示不完时，默认情况下整个单词会自动跳到下一行，但设置断字后，会把单词断开，一部分显在上行，另一部分显示于次行，并用连字号连接，这样有助于节省空间。断字分为两种，一种为自动，另一种为手动；另外，还可以设置是否显示连字号和断字选项及取消断字。以下是具体的设置实例，均以 Word 2016 为例。
一、Word 添加行号
1、选择“布局”选项卡，单击“行号”，选择“连续”，则在文档所有页面的左边添加上连续的行号；再次单击“行号”，选择“每页重编行号”，则每页都从1开始编行号，操作过程步骤，如图1所示：
图1
2、另外，还有“每节重编行号”，也就是说如果文档中有分节符，则每节都从1开始编号。还有一个选项“禁止用于当前段落”，即当前段落不编号；把光标定位到最后一页第三行，然后单击“行号”，选择“禁止用于当前段落”，如图2所示：
图2
3、则第三行前的行号被取消，同时打上一个正方形的小黑点，如图3所示：
图3
4、Word 添加行号是以换行符为单位，每个换行符添加一个行号，如果某些行插入了图片，换行符被挤到图片后，则不显示行号，如图4所示：
图4
二、Word 行号间隔与距正文距离设置
1、选择“布局”选项卡，单击“行号”，选择“行编号选项”，打开“页面设置”窗口，选择“版式”选项卡，单击窗口底部的“行号”，打开“行号”窗口，把“距正文”设置为 0.3 厘米，“行号间隔”设置为 2，单击“确定”，“行号”离正文近了一些，但只显示偶数行号，这是由于“行号间隔”过大导致；重新打开“行号”窗口，把“距正文”设置为 0.4 厘米，“行号间隔”设置为 1，又重新显示了所有行号，但行号距正文仍然没有设置为“自动”大，操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、另外，还可以设置起始编号，默认值为 1，如果不想从 1 开始，可以设置为具体的开始值。
三、Word 断字
Word 中的断字功能是指当单词显示到一行的末尾因空间不足时，Word 会将其自动断开，以节省更多的文档空间。如果没有启用断字功能，Word 会将整个单词移到下一行显示，这也就是平常见到的在一行末尾输入的单词字母过多时整个单词自动跳到下一行的情况。Word 断字有两种方法，一种是自动断字，另一种是手动断字，以下是这两种方法的具体操作方法。
（一）Word 自动断字
1、选择“布局”选项卡，单击“断字”图标，选择“自动”，把光标定位第二行末尾 1 后面，输入 Office，由于空间不足，Office 被从第一个 f 后断开，并自动加上连字号 -，操作过程步骤，如图6所示：
图6
2、值得注意的是：即使勾选了“自动”断字，并不是每次在行的末尾输入单词都会自动断字，这跟剩余空间的多少有关。
（二）Word 手动断字
1、页面中有 Office 单词由于上一行空间不足跳到了次行，因此，它需要断字，把光标定位到 Office 后，单击“断字”图标，选择“手动”，打开“手动断字”窗口，断字位置已经自动标好了（粗光标闪烁且有连字号的位置），单击“是”，提示“断字”已经完成，单击“确定”，Office 同样被从第一个 f 后断开，并自动加上连字号 -，操作过程步骤，如图7所示：
图7
2、手动断字会自动寻找文档中有哪些单词可以断开，然后弹出一个窗口让我们确认是否断开，就像上面的操作一样。
（三）Word 取消断字
1、自动断字的取消。选择“布局”选项卡，单击“断字”图标，选择“无”，则文档中的所有自动断字被取消，操作过程步骤，如图8所示：
图8
2、手动断字的取消。方法很简单，只要把连字符删除，则断字自动取消。把光标定位到 Office 中连字符的后面，如图9所示：
图9
按退格键 Backspace，则“断字符-”被去掉，Office 的所有字母也自动跳到次行，如图10所示：
图10
（四）Word 断字不显示连字符
选择“布局”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“中文版式”选项卡，勾选“允许西文在单词中间换行”，单击“确定”，则单词中的换行符不见了，操作过程步骤，如图11所示：
图11
（五）Word 断字选项设置
1、选择“布局”选项卡，单击“断字”，选择“断字选项”，打开“断字”窗口，把“连续断字次数限为”设置为 1，单击“确定”，操作过程步骤，如图12所示：
图12
2、“断字选项”共可以设置三项，分别为：单词的字母全部大写时断字、断字区和连续断字次数限为，其中“单词的字母全部大写时断字”既可勾选又可不勾选，也就是说，不勾选时，全部大写的单词也会断字；“断字区”是指断字不用连字符连接，允许单词与右边距之间的最大空格数，在这里呈灰色。