乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > word文档 > word表格-Word表格应该怎么做?7个表格操作技巧,制作表格高效又漂亮

word表格-Word表格应该怎么做?7个表格操作技巧,制作表格高效又漂亮

作者:乔山办公网日期:

返回目录:word文档

Word表格操作很复杂吗?很多小伙伴表示不服,表格操作无非就是插入删除、拆分合并、调整行高列宽、设置填充及边框线嘛。


嗯,说得很对。那么大家知道这些操作有哪些技巧吗?如何操作才会更快、更高效呢?


今天和大家分享7个与表格相关的操作,掌握这7个技巧,可以大大提高工作效率哦。


一、表格前插入标题行

当我们制作好表格后发现忘记给表格添加标题了,应该如何快速给表格添加标题呢?


很多人第一想法肯定是将整个表格往下拖,但如果表格下方有文字的话,就会被挤到表格的上方,调整起来非常麻烦而且比较耗时。


下面这种方法可以快速在表格上方插入标题行,且对表格下方的内容没有任何影响。


操作方法:


定位光标于表格首行任意单元格中,按组合键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行。


可能很多人都发现这不是拆分表格的快捷键嘛,对,这和表格拆分的原理是一样的,其实拆分表格也是在行的上方插入一个空白文字行,因为光标在表格首行,所以不会将表格拆分。


表格前插入标题行


二、自动调整表格宽度

当在原有表格中插入一列,表格宽度发生变化超出页面范围,表格右下角的调整小方框都选不到。


遇到这种情况该怎么办?有的小伙伴会说“这都不是事儿,大不了把表格删除重作呗”。


可是这样前面的所有努力都是无用功了,那还不得捶胸顿足。


别急,以下这种方法可以轻松解决这个问题。


操作方法:


选择表格,右键——自动调整,选择“根据窗口自动调整表格”即可。


根据窗口自动调整表格


三、利用拆分单元格实现跨越合并

如若需要将表格最后两列合并成一列,又该如何操作呢?


可能很多人会说,选择每行的后两个单元格,合并,然后重复合并。这样当然可以,但那得多费时啊。


那将后两列全部合并成一个单元格然后再拆分呢?


其实,我们这样操作会更快哦。


操作方法:


选择后两列,点击“布局”选项卡——合并——拆分单元格,在弹出对话框中的列数输入1列。这样,名为拆分,实际则实现了合并操作。


利用拆分实现跨越合并


四、绘制斜线表头

1、绘制单斜线表头


定位光标于表格左上角第一个单元格,点击“开始”选项卡——段落——边框,选择“斜下框线”即可(或点击表格“设计”选项卡中的“边框”同样可实现)。


绘制单斜线表头


2、绘制多斜线表头


如需绘制多余线表头,可直接绘制多条直线。


操作方法:


点击“插入”选项卡——插图——形状,选择直线,在表头拖动绘制即可。


绘制多斜线表头


五、一键美化表格

经常看到别人制作的表格那么漂亮,而自己调半天也制作不出来。


其实Word中自带很多漂亮的表格样式,我们只须根据自己的需要套用就行了,一键让表格瞬间高大上。


操作方法:


选择表格,点击”设计“选项卡——表格样式——其他,选择自己想要的样式即可。如果对选择的样式不太满意也可点击”修改表格样式“来自定义样式。


套用表格样式


六、跨页表格重复表头

当表格跨页后,为了让人更直观的知道每列是什么内容,我们需要将每一页表格的第一行重复表头。


操作方法:


选择表头行,点击”布局“选项卡——数据——重复表头即可。


跨页表格重复表头


七、创建自动更新序号

通常情况下手动录入的序号会因为插入或删除行打乱顺序,如何才能让序号自动更新不受插入或删除行的影响?


操作方法:


选择所有行第一个单元格,点击”开始“选项卡——段落——编号,点击编号后的下拉箭头,选择”自定义编号“,根据需要设置编号的样式即可。


自动更新序号


好了,今天的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。


相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网