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word打字后面的字消失-Word技巧:关于文字段落,这里有3个常见问题和它的解决方案

作者:乔山办公网日期:

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问题一:如何让带编号的段落第二行顶头排版?


有小伙伴在职领办公微信号后台提出这样的问题:如何让带编号的段落第二行顶头排版?(参见下图红色箭头标识处。)



场景:适合学生写论文和企业HR部门的进行文档编号段落排版的办公人士。


问题:如何让带编号的段落第二行顶头排版?


解答:利用编号段落专属面板搞定。


具体操作如下:


选中需要设置的带编号的段落,点鼠标右键,在新弹菜单中点击“调整列表缩进”。(下图1处)



在”调整列表缩进量“中设置“文本缩进“设置为0厘米。(下图2处)



单击“确定“后搞定。



总结:没想到吧,Word居然有专门对应这个问题的面板。Word就是这样,你只要正确设置,她一定就是那样。


该技巧Word2007版本及以上有效。



问题二:如何在Word中将段落设置的单位改为厘米?


场景:适合行政、人事、财务等需要用Word进行精准排版的办公人士。


问题:如何将段落设置的单位改为厘米?


解答:利用Word的单位切换功能搞定。


默认情况下,缩进的单位都是字符为单位,有时候需要改为厘米,应该如何操作呢?(下图 1处)



具体操作如下:


点击“文件”-“选项”-“高级”界面,去掉“以字符宽度为度量单位”的勾,并将度量单位改为厘米。(下图 2,3 处)


设置完毕后,在打开段落设置面板,默认单位就是厘米。如下图所示:



总结:注意修改本案例的单位,只是改变段落的缩进单位,其实就是标尺的单位。如果你下拉菜单会看到很多单位。如下图:



看到这里您会不会感觉到有点晕,为什么Word的标尺的单位如此之多?其实这就是Word的强大之处:根据排版需求的不同,设置不同的标尺单位,以实现不同精准程度的排版。如果排版定位要求高,就用“毫米”,“磅”等单位,排版定位要求低,就用“字符”,“厘米”等单位。也可能可以根据国内外对单位不同的认识。国外使用“英寸”,“磅”,而我们更擅长“字符”,和“厘米”。


那可能您还有一个问题?是否需要掌握标尺单位的转换呢?其实不用。需要强调的是,标尺的单位只是排版“精准”度的一个标准。不需要进行不同标尺之间的比较。这一点非常的重要。


当然如果你真想知道“单位”之间的换算关系,我们在后面也给出:


“磅”(1cm=28.346磅)是印刷业用的单位。


“磅”是衡量印刷字体大小的单位,一磅约等于七十二分之一英寸。


一英寸约为2.54厘米,一磅又约等于七十二分之一英寸。


可以计算出:一磅约为0.3527778毫米,或者说一毫米约为2.8346磅。


通过换算可以得出标尺精度的排名:精度最高为“磅”,其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢?其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。


该技巧Word2007版本及以上有效。



问题三:如何控制Word文字之间的间距?


牛闪闪社群的小伙伴提了一个非常典型的Word问题就是有关文字的间距。



解决这类问题需要有2个思路,牛闪闪跟大家聊聊解决思路。


场景:企业HR人事、行政部的用Word进行的办公人士。


问题:如何控制Word文字之间的间距?


解答:利用Word文字间距功能搞定。


思路一:有可能是文字之间有空格或特殊字符,可以利用替换搞定。


具体操作如下:


如果光标能选中字之间的“内容”,如下图所示。(下图1处)



如果打开Word的标记功能,可以看到字之间的空格标记“.”。(下图2处)



这种空格就可以利用替换搞定,Ctrl+H打开替换窗口,将空格替换成空。下图箭头处输入一个空格。(下图3处)



点击下图“全部替换”按钮,完成去除“文字间距”的操作。


思路2:如果光标放上无法选中字之间的“内容”。如下图所示:



这种就不能替换了,而需要利用文字间距设定功能。


具体操作如下:


点击“开始-字体—对话框启动器”,在“字体-高级-间距”将磅数改为“0”(下图4处)



设置完毕后,自然去除文档文字的间距。


总结:Word的间距问题也是Office中看上很基础又“永恒”的问题。牛闪闪还是那句话掌握软件的基础操作比掌握所谓“高大上”的技巧更重要。


该技巧Word2010版本及以上有效。



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