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word 2010还有很多实用的小技巧,下面给大家介绍一下。
一、使用“剪贴板”快速输入特定的短语
在用Word 2010进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难保证输入文本的一致性。我们可以利用Word 2010的“剪贴板”功能,实现选定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致的目的。
操作步骤如下:
(1) 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的按钮,打开“剪贴板”任务窗格。
“剪贴板”窗格
(2) 将特定的短语(如“建设工程质量管理条例”“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中,然后一个一个地选中,用“复制”命令逐条加到“剪贴板”中。
(3) 在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”任务窗格中相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
二、批量转换全角字符为半角字符
首先按Ctrl+A组合键将文档内容全选,然后单击“开始”选项卡→“字体”组→“更改大小写”按钮,在下拉列表中选择“半角”选项。
“更改大小写”下拉列表
三、让Word表格快速一分为二
将光标定位在表格的某个位置上,按下Ctrl+Shift+Enter组合键。此时,表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将表格一分为二的目的。
四、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法1:选中需要的网页内容并按Ctrl+C组合键复制;打开Word文档,右击文档空白处,在弹出的快捷菜单中执行“只保留文本”命令即可。
方法2:选中需要的网页内容并按Ctrl+C组合键复制;打开Word文档,单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择性粘贴”选项,在弹出的对话框中选择“无格式文本”选项,然后单击“确定”按钮。
“选择性粘贴”对话框
方法3:选中需要的网页内容并按Ctrl+C组合键复制;打开“记事本”等纯文本编辑工具,按Ctrl+V组合键将内容粘贴到文本编辑器中,然后再将文本复制并粘贴到Word文档中。
五、在Word中查找上次编辑时的位置
在编辑Word文档时,可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。Word记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5组合键,直到达到所需的位置。
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