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word文档-解析Word——正确认识新建Word文档(上)

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一些闲言碎语

Word是Microsoft Office套件中的一个文字处理软件,它可以制作各种文书、合同、试卷、简历等。其强大的排版功能,使得它还可以排版出和InDesign效果相媲美的书籍等专业性文档。


Office365


Word经历了许多版本的革新,例如Word97、Word98、Word2000、Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等版本。随着版本的革新,其功能也越来越强大。在我使用Word的过程中,经常听过许多人说过这样一句话:“你用的Word版本是多少?我的版本是XX,我的能用某个功能吗?”听到类似这样的话,我时常感到无奈。或许是许多人都是新手的缘故,他们总会觉得自己不会某个功能,是因为自己的版本和别人不一样,所以实现不了别人的效果。在这,我要申明一点:Word的版本不会有大的影响,版本更新有时只是为了增加一些新功能,改变一下外观,但老版本有的功能,新版本都兼容。


Word2003是一个很经典的版本,即使今天依旧不过时,还有许多人使用这个版本的Word在制作文档。所以,请大家不要再纠结于你使用的版本是不是最新版本了。说白了,不是版本问题, 而是你根本什么都不会。只有能力不足的人才会去抱怨自己的工具各种不顺手!


我们熟悉的新建文档界面

当我们启动Word程序后,将会打开如下界面:


Office 2010启动后的初始界面


上图是我们所熟悉的Word界面(不同版本,界面外观会有差异),请注意图中红色箭头所指的地方。分别是:字体、字号、文档标题、【正文】样式、页眉。


单击字体组的对话框启动器,我们可以看到当前Word默认的字体格式的详细设置,如下图所示:


Word默认字体格式


单击段落组的对话框启动器,我们可以看到当前Word默认的段落格式的详细设置,如下图所示:


Word默认段落格式


关于这些格式设置,我们今天先不做讨论,放到以后的文章去具体解析。我们先看这样一张图:


新建文档


我们知道,新建一个Word文档的方法有很多种,其中一种就是通过Word的【新建】功能:单击新建按钮,选择空白模板,单击【创建】按钮即可创建一篇新的文档。你是否注意到【空白模板】这个概念了?其实Word软件新建的每一篇文档都是根据模板文件(扩展名为dot/dotm/dotx)来创建的,就像模具一样,模板什么样,创建的文档就是什么样。


初识Normal模板

Normal模板看起来是一个很十分的概念,实则不然。我们创建的每一篇Word新文档都是根据Normal模板创建的。上文我们讲了,模板什么样,创建的文档就是什么样。


Normal模板打开后的界面


上图是Normal模板启动后的界面,从图中可以发现,标题栏的名字是:Normal.dotm。除了名字和我们通常见到的不一样外,打开后的其他部分和我们新建的空白文档是一模一样的。


因此如果我们修改了Normal模板,那么新产生的文档也一定会变成和Normal模板一样的。


比如:我们给Normal模板中添加一些文字


我们给Normal模板文件中加了:【这是Normal模板】字样,当再次启动Word后,可以看到新建的文档也如Normal模板一样,有【这是Normal模板】字样。


当然,我们还可以对Normal模板做各种各样的符合我们需要的修改,添加内容,修改格式等等,那样的话,新建出的每一篇文档都是符合我们需要的文档,为我们后期的工作会剩下许多力气。限于精力,本篇文章就不再继续展示更多操作了。


看完本文,你若学到了新文档都是根据模板产生的,模板是什么样子,产生的文档将会是什么样字,这就可以了。


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