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如果查看word被修改了哪些内容呢?这个问题取决于修改人的修改方式。
1. 如果对方是直接在文字上进行修改的,而且也没有用变色,加粗,倾斜等等字体特效的话,直接打开文档是看不出来的。
这种情况要想知道对方修改了上面地方,就只能询问对方或者用原版和修改版进行比对。当然,有时候也可能是因为word的版本不同,有一些文字效果显示不出来,这个也需要跟对方沟通确认。
2.现在word有专门的修改功能,在word编辑页面最上面的菜单栏里有“审阅”--下面有“批注”、“修订”等功能,使用这些工具对文档进行编辑到时候,在文档中会有很明显的标记。
如果是用这种方法进行了修改的话,在对方传回来的文档一打开就会显示所有的修改位置以及修改情况,这时你如果在上面编辑的话,也会呈现修改的样式,但是如果在word上面的菜单栏选择了“审阅”---“接受”---“接受全部修订”之后,在关闭文档之前还点击的“保存”,那么,文档下次打开的时候就不会有修改的标记了,直接显示的就是修改之后的版本。
3.接第1条,如果对方发过来的文档是用变色,加粗或者括号说明标注的话,我们打开也是相对明了的。
总之的,如果不希望对方修改的话,可以做成“限制编辑”或者PDF,这样对方就只能看不能改。如果允许对方进行修改的话,可以提前商量一下修改方式,或者在修改完之后如果看不明白的话可以跟对方沟通确认一下。
Word中如何对比文档中原文和修改后的改动内容?这里给大家介绍两种方法。
并排查看
首先打开修改前后的文档,在任一文档的菜单栏中,点击【视图】——【窗口】——【并排查看】,此时两份文档自动并排查看,当滚动鼠标滚轮时两份文档将同时进入滚动状态,这样我们是否更方便查找被修改过的痕迹呢?
比较文档
首先我们将修改前后的两份文档保存,然后打开word,点击菜单栏上的【审阅】——【比较】,文档中出现比较文档的对话框,我们依次选择修改前后的两份文档,设置完成,点击确定按钮,此时会出现一个新文档,左侧显示修改的内容,双击某一项,则可以精确到文档中修改的位置点中间则是比较文档,他通过红色粗线显示修改的大致位置,右侧则分别为原文档和修改后的文档。
以上是Word中如何对比文档中原文和修改后的改动内容的方法,您要觉得不错的话,记得点赞支持下哦,欢迎大家留言交流。
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