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1.清除Word文档中多余的空行
我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。
2.同时保存所有打开的Word文档
在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，这时会出现“同时保存”和“同时关闭”命令。
3.用Word实现快速隔行删除
先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
4.取消超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接。如果我们不需要这样的功能，那么就在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
5.去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，你可以采用下述的两种方法去掉：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
6.预览时可编辑文档
当你使用预览功能时，如果还要编辑文档，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。