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使用 Word 文档写作的过程中，由于没有经过专业学习，我们往往并不知道一些非常好用的技能。
技能一 Tab 键的使用
段落首行缩进是几乎每个人都知道的规矩，但很多人却常常使用空格键来做看起来像缩进的动作，这种操作对于大篇幅的文章格式整体调整来说，就非常复杂和讨厌了。一般情况下，我们会选中全段，在段落格式中设置首行缩进。如果你实在不愿意，在段落一开始，摁下 Tab 键，自然会缩进半英寸。另外，如果你经常在 Word 中做脚本、名单、数据等表格内容，填写时不要用鼠标一个个点击空格，使用 Tab 键，即可快速定位到下一个格子，这样可以节省数倍时间。
技能二 巧妙使用导航窗格
点击视图、勾选导航窗格，在左边栏会弹出这样的导航窗格，我们常用第二种目录形式，会显示出整篇文章的目录，使用鼠标在文章目录点击，即可定位到正文当中的相应地方，快速排版格式。如果打开导航窗格时，你发现你没有文章目录，说明你的文章并没有明确的排版分级。点击视图，点击大纲视图，在大纲视图中为标题、章目录、节目录等依次分级为一级、二级、三级、四级……关闭大纲视图之后，就能看到你的文章目录。
技能三 巧妙使用 Ctrl 和 Shift 选择相应文本
如果我们要选择连贯的几个段落，可以使用鼠标光标从选段开头拖选到选段结尾。然而你其实可以随意选择选段开始的几个字或者几行，然后摁住 Shift 键的同时，用光标在选段结尾点击一次，即可全选整个对象，这在选择对象超过几页的情况下特别实用；但如果我们选择的对象是不连贯的呢？比如这三段文字当中，我们要选择第一段和第三段，如何一次性选择？我们可以选择其中一段，再摁住 Ctrl 键，再选择另一段，这种方法也可以选择一两句文字。
技能四 格式刷的双击使用
我们知道任何排版工具中格式刷都有一定的省时省力作用。其实在 Word 当中，格式刷在经过双击之后，是可以重复使用多次的。比如我们选择这一段文字，然后将它加粗、切换字体、加大字号，在文章其他地方有很多处都需要做同样的处理，则可以选择已处理的这段文字，在格式刷上双击，如此一来，就可以在其他目标文本上重复刷格式了。结束之后，再点击一次格式刷即可解除。这个功能和其他我们所提到的功能一起，在论文、策划、甚至书本写作当中相辅相成，事半功倍。
技能五 Insert 键的注意事项
排版的时候，一定会涉及到在文章中间部分修改或添加文字，但偶尔情况下，你修改或添加的时候发现，原来的文字被覆盖掉了。这是为什么呢？大概是你不小心摁到了 Insert 键，启用了覆盖功能，这时候只需要再次摁一下 Insert 键就可以了。所以平时的操作中，你也可以巧妙使用 Insert 键选择插入或者覆盖功能，提升效率、节约时间。