价值点

通常在用Word打印合同、报告等重要文件时，每一份文件都会标注一个文件编号，方便查找、管理。而文件的每一页如何方便的防止与其他同类文件串页呢？即文件的每一页如何做到有唯一醒目标识呢？办法是有的：在页码区添加文件编号，使文件的每一页页码都成为唯一标识(即ID号)，格式为“第#号 第#页 共#页”。下面就叙述如何方便自动将编号添加到页码中：(最底附智能编号合同模板预览)

第一步，选择输入编号的区域→插入→书签→书签名（输入“编号”）→添加；

图1

第二步，插入→页脚→编辑页脚；

图2

第三步，在页码前输入第#号→选择“#”→引用→交叉引用→ 引用类型（选书签）→插入；

图3

第四步，选择编号按鼠标右键→切换域代码；

图4

第五步，将代码【{REF 编号 \\h }】→改为【{ = 编号 }】；

图5

图6

第六步，鼠标移至编号按右键→更新域；

图7

第七步，结果预览。

图8

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附 智能编号合同模板预览

操作流程：打开模板时，自动弹出“要打印的文档编号个数”的输入框 → 输入打印编号个数后 → 模板自动调取记忆的前次编号 → 自动按序生成新编号 → 自动逐号进行打印 → 自动关闭模板文件 → 打印机打印作业。

预览图1

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