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如何快速提升EXCEL水平？
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作为一名Excel爱好者，觉得想快速提升Excel水平，就要掌握Excel的核心功能：基本菜单功能、Excel函数、数据透视表、可视化图表等四大方面内容。
我刚学Excel让我感动效率有明显提升就是Excel函数，从接触数据透视表后，我的效率提升更明显。
我们这里就单单从Excel函数讲起，作为抛砖引玉、以小见大。Excel函数多达400多个，我们不可能掌握每一个函数，只需要掌握常用的四大函数：SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和数据透视表，即可解决大多数问题。
一、认识Excel函数的作用
关于Excel函数有470多个，不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识，能熟练处理问题，就能成为别人眼中的Excel高手。
二、理解Excel函数构造
可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：
在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。
接下来，我们简单认识一下几个高频函数。
一、SUM函数
求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。
含义：
为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义：
①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域
②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略
SUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的栗子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和，多表求和
1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。
2.隔行求和
求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。
3.累计求和
一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。
公式：=SUM($C$1:C2)
4.乘积求和
买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。
公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)
5.跨表格求和
在统计商品销售时，每个月数据分别在不同的工作表，我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时，这种表格城市的顺序一定是要一致的，即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。
公式：=SUM('1月:3月'!B2)
关于SUM函数就介绍到这里，除此之外IF函数也格外重要。
二、IF函数
语法：
①判断条件：可以为具体的判断公式，或者具体某个单元格值，TRUE和非0的数字均判断成立
②成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）
③不成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）
关于判断条件，许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式，接下来通过案例证明：TRUE和非0的数字均判断成立
1.条件成立
在单元格值为TRUE、非0的数值，小数、负数时，条件均为成立，返回结果为1
2.条件不成立
条件为FALSE，0值，或者空值时，条件判断不成立，根据函数会返回为0
如果是使用其他英文或中文名称，系统会无法识别显示报错。
3.单条件判断
输入公式：=IF(C2>=6,"帅","一般")
1.颜值大于6为帅，否则为一般
2.名称词语需要用""引着
4.IF多级嵌套
要把学生的成绩分类，总共有：优、良、中、差，四个等级分类。
=IF(C2>=85,"优",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))
许多人看到这么长的公式就觉得很怕，其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。
一层嵌套：
如果在第一层判断就成立了，直接输出结果【优】，否则进入第二层判断。
第二层嵌套：
数值满足第二个条件，直接输出结果【良】，否则进入第三层判断。
第三层嵌套：
这就是我们最熟悉的IF函数，条件成立输出【中】，不成立输出【差】
此处注意的是，输出【中】的值不是单单【>=60】，还要满足不满足上面【>=70】条件。所以该值范围在（70>x>=60）
三、SUMIF函数
SUMIF函数由SUM和IF组成，SUM代表求和，IF代表条件判断，从字面意思了解到这是条件求和。
语法：
在公式中，最多要求和变化就是【求和条件】，可以细分为5种情况，一起看看有哪些类型。
1.可以直接输入具体的数字，如32
公式： =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10)
2.文本需要用引号括着，如"北京"
=SUMIF(A2:A10,"北京",C2:C10)
3.逻辑判断条件需要也需要引号，如">35"
=SUMIF(B2:B10,">35",C2:C10)
4.单元格，如，A2
公式:
=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10)
当需要求出多个数值，用到多个【条件】时，我们把对应的条件写在单元格上。
5.条件还可以使用通配符：问号(?)和星号(*)
公式：=SUMIF(A:A,"*州",C:C)
能求出广州、杭州、苏州三个城市的和，【*】星号匹配任意一串字符。
1.求出多行结果
利用求和条件的变化，可以求出多行不同条件的结果。①条件区域和③求和区域均设置绝对引用，②设置相对引用。
根据例子，输入公式后，往下填充即可得出多个【城市】的数值结果。
我们看到公式很长，其实我们可以通过简化①与③的区域，让公式看起来更简洁。
2.求出多列结果
除了求出多个【城市】数值和，还能求出一个【城市】的多个【指标】，这需要我们往右列填充。
把【求和区域】改为相对引用，拖动填充可求出【年龄】和【数值】2个指标，如有更多指标均可求出。
如果需要用到更多的条件，可以利用SUMIFS函数来求和。
四、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数称呼为函数之王，可见它的地位有多高。首先我们看一下vlookup函数的含义，就是这么一串英文，不用急着弄明白其中的意思，大概知道它有4个参数就可以。
第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我们通过具体的例子来理解
1.正向查找
例子，我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少？
这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可，在段位处填入的公式为：
=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)
发现一：②查找范围，要根据①用谁找作为，查找范围的第一列。
发现二：返回列数是以②查找范围（红色区域）作为参考系，而不是整个表格作为参考系。【段位】在查找范围第3列，所以返回【3】
喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金、白金、黄金。
2.查找多列
例如现在我们要找喜洋洋的段位，数学、语文成绩三样东西
公式为：
=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)
对比查找单列和查找多列的公式
查找单列
查找多列
发现一：①用谁找的J3变成了$J3，固定引用J列
发现二：③返回第几列，由固定的3变成相对引用COLUMN(C1)，当我们往右拖动填充时，里面的C1变成了D1，E1。
在函数中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函数只与列有关，与行无关。
3.逆向查找
例：我们现在要查找哆啦A梦的学号
逆向查找表达式：
=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
正常表达式：
逆向查找表达式：
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
通过对比上面的2个公式发现，主要是②在哪里查找发生了变化，由原来的区域，变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数，重新构造了②查找区域。
重构的②查找区域存在代码中，不真正显示在单元格上
重构后的查找区域只有2列，所以返回列数为2，匹配类型：【0】绝对匹配。
延伸阅读
在工作时，我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。
关于函数的先聊到这里，相信大得多数同学都能做到举一反三，遇到不会的函数也能通过搜索快速掌握并引用在工作上。
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在实际工作中，WPS对比office，谁更强？你的感受又是如何？
如果说这两个软件哪一个功能更强大，我会毫不犹豫的推荐office，因为再传统的办公中office是走在WPS前面的，特别是一些需求比较高的场景，office比wps更有必要，对于一些组件，wps和office还有很大的差距，比如excel。
而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富，比如除了传统的word，excel，ppt，还可以使用visio来制作流程图和各种图像，比如和office的其他软件无缝兼容，而新版的wps虽然也支持流程图绘制，但是专业性和visio还是差很远，另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook，Access，project。
但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力，建议使用office。为了方便和快捷，那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人，WPS更方便、更快捷，安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了，需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。
WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃，然后所有的数据都丢失了，这真是最让人头疼的事情了，但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀，这一点甚至大大的强过office，并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具，优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。