远程办公，你公司用什么协作工具和方法？

今年春节是一个特别时期，新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网，通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑，通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”，而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子，然后点击已经创建好的圈子，在弹出的操作界面中，点击“公用文件夹”即可。

●在弹出的对话框中可以看到，系统自动创建生成一个邀请链接，以及相应的邀请密码信息，将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后，首先输入自己的WPS网络通行证登录，然后输入邀请密码并点击“加入”，即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件，点击对话框中的“立即编辑”，即可在WPS中打开该文档，大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”，还可以上传其他的协同编辑文件，这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中，同样会看到需要协同编辑的这些文件，按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后，点击工具栏中的“保存”按钮，WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后，看见一个“新”字的提示信息，说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”，查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式，对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想，大大提高了工作效率。

WPS安卓版和ios版哪个好使？

最初Android版本的WPS广告很多，在Android版本的广告减少了之后，现在WPS的Android版本整体要好过iOS版本的，尤其是在功能上要比iOS版本丰富很多，WPS已经是移动办公领域最好的应用了，在这一点上要比微软的office套件要做得好很多，今天就给大家介绍一些非常实用的功能。

值得说一下的是，每年的9月份、10月份，以及次年的3月份、4月份是大学生的校招阶段，WPS的求职与校园功能也比较实用，包括论文查重、各大企业的校招日历等等，都是非常实用的功能。

表单、便签、思维导图、创建PDF、语音笔记、拍照扫描

相对于office来说，WPS最强大的就是扩展功能太强大了，也许单独的文档编辑能力Word依然是最好的，这一点只有Google Docs可以相提并论，不过WPS最大的优点在于把很多没有太大使用价值的功能给去除以后，增加了很多非常实用的功能。

表单功能你可以空白创建，也有非常丰富的模板库提供给你使用，常用的包括销售统计、信息登记、活动报名、调查问卷、工作日报周报等很多模板。功能上提供了填空、选择、地址、评分、日周期等众多信息收集的表单。

便签功能比较简洁实用，基本上对于普通用来记录课堂笔记、会议记录什么的是完全足够了，记录好了整理的时候再用文档功能编辑就好了。语音速记也非常实用，很多iPad用户都会用notability这款软件记录语音笔记，尤其是上课或者听论坛都会非常方便，WPS的语音速记用的是讯飞的技术，支持英语、普通话、四川话、广东话几种录入方式，识别率非常准确，基本上已经非常接近100%的识别率了。

创建PDF支持将文档、图片、扫描文档、以及网页转化为PDF文件。拍照扫描功能也非常强大，不论是纸质文档文件、还是网页文件，你全都可以通过扫描转化成PPT、文档，还可以只识别文字、具备弯曲矫正功能。

我用得最多的扫描证件功能，可以识别身份证、户口本、护照等众多类型的证件，非常实用。不过遗憾的是扫描翻译功能不是特别强大，也不是特别准确，金山的翻译技术肯定是没问题的，不过在扫描转化这一块效率不是特别高。PDF工具还包括了删除和添加水印功能，也可以将PDF转化为其他格式的文档、表格，也可以提取文档文字。

常用功能里面使用比较多的还有一个就是思维导图，当然你要可视化创建的话可以去PC端创建，手机上用大纲视图创建比较方便，创建的同时你也可以一键切换到脑图模式预览，非常方便，就跟幕布一样，思维导图是平常大家看书学习、工作总结的好帮手。

高级功能非常全

WPS包含了很多高级功能，文档功能包括图表制作、文档修复、文档瘦身、合并文档等功能，如果你对艺术水准要求比较高，还提供了手写字迹方便你装Ｘ，当然这里面很多功能需要付费才能使用，不过这都不是特别常用的功能，但是需要用到的时候又非常必要。

WPS还具备很强的会议功能，包括投影文档、会议、录制幻灯片、多人协作，云办公可能是未来比较大的一个需求，不排除未来WPS会在云办公这块进行比较大的改善，现在国内石墨文档、ProcessOn等产品已经在云办公领域做得比较好了，这也是符合互联网时代的办公需求。

总体来说，我认为WPS已经是现在移动办公领域最好的应用了，比Microsoft office、Google Docs、以及苹果的iWork套件都要更加实用，本地化也做得非常好，实用功能也比较多，关键是高级功能基本上是秒杀另外三款产品。