WPS和office比有哪些差距？WPS能否代替office？

很高兴可以回答这个问题，接下来我简单分享下自己的理解和想法，希望可以帮助到大家。

目前国内比较流行的两款办公软件，一款就是金山旗下的WPS，现在的最新版本是WPS 2019版；另一款就是微软旗下的Office，现在的最新版本是Office 2019版。

WPS和office比有哪些差距？

两款办公软件各自有自己的优势和不足，我简单从以下三个方面对比下

• 功能对比

WPS里面基本只有国人常用的文字、表格、幻灯片的三个功能，但基本免费。

优点：WPS的软件体积小，打开速度很快、安装也很快，可以兼容很多平台。

缺点：WPS的专业针不够强大，一些较大的文件无法正常打开，非常容易崩溃。

Office里面包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio等办公软件，功能十分强大，但是需要付费试用。

优点：专业性很强、兼容性更好、可以方便编辑PDF格式、自带宏功能。

缺点：价格比较昂贵，需要激活才能使用，下载安装过程非常缓慢且复杂。

• 应用平台对比

WPS支持Windows、Mac、Android、iOS、Linux和Web版本。

Office支持Windows、Mac、Android和iOS版本。

• 易用性对比

大型公司、学校以及科研机构基本使用的都是Office，主要是功能强大，同时具有很大的影响力；WPS有非常丰富的模板，例如简历、报表、PPT等，可以直接下载模板使用，比较适合国人，Office在这方面就比较逊色了。

WPS能否代替office？

从功能上来说，WPS基本是可以替代Office。Office的基本功能WPS基本上都有，但是在整体的使用和体验上来说，WPS距离Office还有一定的距离。

WPS虽然具有很强大的云办公和协作能力，支持Linux系统，本土化和实用性更强，但是Office在办公领域的强大性和专业性，是WPS所不能匹敌的。

以上是我个人的理解和看法，如有不足之处，还请大家多多指教，喜欢的可以点赞关注下，谢谢！

大家觉得wps好用，还是office好用？

WPS和office是我们最为常用的两个办公软件，基本上也是每个手机和电脑必备的软件，关于两个办公软件哪一个更为好用，可能不同的人会有不同的看法。比如很多人觉得WPS不如office好用，没有office功能强大，那么2020年的现在wps和office我们应该如何选择呢？

更商务和学术的运用，推荐office

office是世界范围内通用的办公软件，几乎成为了办公软件的业内标准，如果你所在的企业非常的正规，或者会涉及到一些海外的业务，那么office肯定是首选。虽然office的格式在wps中也会得到支持，但是经常会出现一些格式问题，如果你想避免这些问题，那么选用和你客户同样的办公软件就非常的重要。

对于学术论文排版来说，office也比WPS更加的实用，对于一些国外的期刊，经常是用office来排版的，用wps撰写的论文，用office 打开经常会出现一些问题，比如一些公式会乱码，排版会发生变化，对于格式要求非常强的论文来说，使用更标准的排版软件还是非常的重要的。

喜欢多设备同步，推荐WPS

虽然office也支持云同步，但是在国内onedrive并不好用，经常会出现同步问题。而WPS的云服务在速度和易用性方面都比office 强很多，可以很方便的在多个设备之间同步，WPS网盘把你的文件保存到云端，然后在任意的设备和地点下载使用。

并且金山文档还可以实现在线文档制作和处理，可以多设备或者多用户进行实时同步编辑，当你没有安装办公软件，只需要登录金山文档的网页版也是可以直接使用的。虽然office 也有网页版，但是在国内是无法直接使用的。

需要更便捷多样的功能，推荐WPS

最新版的WPS已经不仅仅是一个仅仅处理文档，表格，演示文稿的软件，它还可以制作流程图，绘制思维导图，在线作图，日程管理，便签等多样功能与一体的办公平台，一个软件基本上解决了你在职场和生活中遇到的各种问题。

免费用户，追求正版的用户，推荐WPS

WPS是具有完全知识产权的国产软件，并且对个人用户提供免费使用，如果你喜欢正版又不想瞎折腾，那么选择WPS是必须的。很多人会说自己使用破解版本的office也是免费的，但是这毕竟是一种侵犯版权的一种做法，如果商用的话可能还会受到一定的处罚。

需要VBA，更高需求的用户，推荐office

如果你在使用办公软件的过程中可能会涉及到一些更为复杂的设计，比如使用VBA进一步开发功能，那么尽量选择office，在功能上office最为全面和强大，可以解决你的各种需求。WPS虽然功能不如office，但是其非常简洁实用，毕竟大部分人仅仅使用office办公软件的小部分功能，这些功能在WPS中都是包括的。

Office和WPS作为两款最为常用的办公软件，都有很多忠实的用户，office依然是办公软件的标准，但是这些年WPS也有着长足的进步，在很多的功能进行了创新，甚至做到比office 更加的简单便捷。

WPS和OFFICE哪个好用？

所有的产品都有自己的重度使用者和拥护者，所以只能仁者见仁智者见智地看待这个问题。我就从自己多年使用的经验来分享下看法。

Office在功能上更全面和深入

如果没记错，我差不多是从Win3.1就开始使用Office的，一直用到今天的最新版Office。

这么多年下来，Office始终占据了办公软件领域的大片江山，为了维系自己的江湖统治地位，Office当然要在功能上不遗余力地升级，以便保持领先地位。

所以经过对用户需求的深入了解，以及不断推陈出新，目前的Office功能已经可谓是非常全面，几乎你能想到的功能它都已经涵盖了。

相比下来，虽然WPS在功能上也在不断接近Office，但是在细节方面，以及更细微的功能上，还是有一定差距的。

举个例子：我经常在给学员上PPT课程的时候，发现很多学员装的都是WPS，就会导致很多Office能做的功能在WPS上是无法实现的。比如在PPT里插入图表后，可以把数据柱替换为一个形状或图形（用复制粘贴即可），这样可以让数据图表更生动。但这个效果在WPS里做不了。

包括给数据图表设定动画，PPT可以设定数据柱一根根出现，但是好像在WPS里没有找到这个属性。

所以WPS在功能的颗粒度上还略显粗糙。虽然主要的功能都已经很相似了，但是一些好用的功能，目前在WPS里还是缺了不少。

Office有全家桶加持，护城河更宽

其实除了普通人经常使用的Office三大经典软件：Word, Powerpoint，Excel外，Office全家桶里还有很多好用的软件，比如小型数据库Access，Onenote，邮件系统Outlook，包括最早还有项目管理软件Project等等。

所以WPS抗衡的不只是三个软件，而是一个系列家族，而且这个家族里的软件长相相似，功能相通，彼此兼容，还可以通过Vba进行底层的个性化编程。

Office的护城河挖得可不窄！

好在大部分用户最常用的还是那三个，所以看起来似乎差异没有这么大。但是对于深度用户，或者需要在多个Office软件间切换的用户，是很难放弃Office去选择WPS的。

WPS也在努力开发更贴近中国用户的功能

当然，WPS也不是一无是处的，毕竟能够跟在Office后面追赶多年，自身实力还是不容小觑的。

在最新版的WPS里，你会发现一些贴近用户需求而开发的功能。

比如：在插入选项中，除了Office默认的一些元素外，还出现了类似“条形码”“二维码”“几何图”这样的新元素，同时还可以绘制“思维导图”，“流程图”这样现在比较流行的图形。

同时，WPS还提供了很多在线设计的内容。可以在线搜索一些好的图标、模板等设计元素，让普通小白也能做出更专业的Office文档。这个在Office里通常只能通过插件来实现，Office官网上的素材比较有限，还有网速也不快。

另外，我还在WPS里找到了一些新功能。比如：“乐播投屏”“截图取字”，应该是基于用户的使用习惯去开发的。

我唯一不太习惯的，是WPS有些功能需要在线登录WPS账户才能获取，这个对于使用了多年Office的我不太能适应。

WPS有价格的优势，还有信息安全方面的壁垒

最早为什么大家都去用Office而不是WPS，是因为当年大家都习惯用盗版的软件，既然都不要钱，干嘛不整个高级点的？

但是后来随着版权意识的增强，以及微软对一些使用盗版Office的公司的法律行动，让越来越多公司转向购买正版的Office。

不过正版的Office毕竟不便宜，这时候WPS的优势就体现出来了。我记得我买的第一张正版软件好像就是WPS，99元。那个时候一套Office可得好几千。

不过这两年随着微软对中国市场策略的变化，这个价格差异越来越小了。我买的几台笔记本都市预装Office home版的，功能基本够用。单买也没有特别贵。

另外一个使用WPS的核心原因，是为了信息安全，毕竟是我们自己研发的软件，不太会有后门或猫腻。

所以现在去很多国企或机关上PPT课程时，发现WPS的占有率越来越多了。一方面功能变强基本够用，另一方面保护信息安全以免外泄，相信未来会有越来越多的企业去使用WPS。

总结

所以对我来说，Office有点像一潭深水，深不可测，里面藏着不少宝贝。但是要找宝贝，你要知道藏在哪里，才能潜水进去拿到；

而WPS则像一个清澈但不深的池塘，它的好东西不是那么多，但是始终在不断添加。它把好东西都直接铺在池底，你基本上一眼就能看到，拿起来很方便。

我们用软件是来解决问题的，只要能达到这个目的，都可以称得上是好软件。建议大家两个软件都试着用用，就会发现各自的优势和不足，然后选择更适合你的。

在实际工作中，WPS对比office，谁更强？你的感受又是如何？

如果说这两个软件哪一个功能更强大，我会毫不犹豫的推荐office，因为再传统的办公中office是走在WPS前面的，特别是一些需求比较高的场景，office比wps更有必要，对于一些组件，wps和office还有很大的差距，比如excel。

而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富，比如除了传统的word，excel，ppt，还可以使用visio来制作流程图和各种图像，比如和office的其他软件无缝兼容，而新版的wps虽然也支持流程图绘制，但是专业性和visio还是差很远，另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook，Access，project。

但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力，建议使用office。为了方便和快捷，那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人，WPS更方便、更快捷，安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了，需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。

WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃，然后所有的数据都丢失了，这真是最让人头疼的事情了，但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀，这一点甚至大大的强过office，并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具，优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。

为什么好多人觉得office比WPS好用？

我觉得office比wps好用！很多人觉得wps能够替代office是因为他们能用到的仅仅是一小部分的功能。新手更建议使用wps，有一定的基础可以尝试下使用offcie

WPS我使用了将近半年的时间，说下我的看法，先说下缺点

一、有些流氓

第一次安装wps的时候，我将WPS设置为了默认的办公软件。设置之后我的Excel与Word就出现了问题。别人发来的Word文档排版有些变形，Excel中一些自带的模板也用不了了，自己捣鼓了很久也还是解决不了。最后我将wps卸载了，卸载之后Excel与Word显示的图标依然是WPS的，问题也依然没有得到解决，最后咨询了公司的IT说可能是安装wps的时候注册表被修改了，修改注册表他也不会，最后无奈从装系统了，重装系统后我不将wps设置为默认的办公软件，就再也没出现过类似的问题

二、可能会出现极小的误差

这是我之前所在的公司财务部出现的一个问题，审计部使用的是Excel，财务部使用的是WPS，他们在对账的时候出现了0.01的差额，他们为了找到这0.01的差额，整个部门加加班到很晚，算了又算还是找不到差距，最后部门经理用计算器一个一个地敲，发现所有的总数都是正确的，但是在汇总的时候wps会多算0.01，而Excel不存在这样的问题

三、容易卡死

一般情况下WPS是没有问题，不会出现卡死的情况的。但是如果数据量太大，比如超过了10w行数据，wps就会很容易崩溃，打开的速度也很慢，利用函数公式进行计算也可能会发生卡死的情况

Excel却不存在这样的问题，即使数据超过了10w行数，依然能顺利打开数据，虽然会变得有些慢，利用函数公式统计的数据的时候也没有出现崩溃卡死的情况

四、Word排版偶尔会出现变形，兼容性不好

有一次我使用wps打开一个比较大的Word文档，我发现这个Word文档的排版居然发生了轻微的变形，使用office的软件打开不存在这样的问题，这种情况就遇到过一次，其余的都是正常的。还有一次拿到一个100多m的标书利用wps Word直接打不开，用office Word虽然打开的比较慢，但是也顺利打开了

聊完了wps的缺点，再来说说优点

一、新手更加容易上手

相较于Offcie，WPS做了很多本土化的设计，非常符合我们的使用习惯。比如合并相同的单元格，数值直接转换为大写金额等等。他的公式向导全部都是中文的，更加方便我理解使用公式。

总的来说就是我们日常需要的一些功能WPS已经帮我写好了，我只需要直接套用就可以，会让新手觉得用起来非常的顺手，简单

二、云功能

微软的云服务真的很垃圾，我们公司一直用的都是微软的onedrive，经常出现崩溃无法访问的情况，如果不是公司账号想要使用onedrive是需要付费的，我当时就是因为onedrive开通的365版本，但是我发现onedrive居然无法使用，非常的坑

而wps的云服务却不存在这样的问题，比较稳定，使用起来也是免费的，非常的方便，表格共享利用扫码直接登陆就能操作，方便快捷。

三、内置插件，模板丰富

如果有会员，就能使用一些比较高级的功能，它里面能快速的帮助我汇总数据，拆分表格等等，让你快速成为同事眼中的大神，

会员还能直接使用一些模板，快速的提高工作效率，这些都是office所不具备的，office大多数都需要自己手动制作

总结下

WPS仅仅包含了：Excel，Word与PPT我觉得就是一个办公软件

Office包含了：Excel，Word，PPT，Outlook，onedrive，OneNote等它更像是一个办公系统，在职场中用得到，用不到的办公软件他基本都能支持，即便是我们常用的Excel，Word与PPT，office也比wps也要强大的多，例如Excel中的三维地图，power query，模拟计算等，Word文档中的插入域，PPT中的平滑切换都是wps所不具备的

其实无论是wps还是offcie选择适合自己的就好了，不必纠结到底谁强大，够用就行了。

office和wps，新手应该学哪个好？

个人认为没有绝对的说使用哪个比较好，但我更倾向于WPS，两者而言，office在之前很长一段时间内具有绝对的“统治地位”，这样讲大家应该没有异议吧。他的功能也很强大，功能越来越完善，但是也有很明显的缺点：1.安装包太大，占用较大磁盘空间；2.收费！这个大家都知道，而且并不便宜，虽说有教育版……国内大多数人用的盗版，尤其是个人用户，至少我见到过的都这样；3.不知是盗版不稳定还是电脑问题，或者是操作不当，偶尔会出现死机闪退，做好的文件瞬间爆炸，内心有多崩溃？当然养成良好的随手点击保存的习惯很重要。4.功能很强大，但上手难度相对较大，好多操作方式完全不符合国人习惯。

再说WPS，可以说office的缺点它都极力避免，个人免费，就是有点小广告，不过不影响使用。而且对office兼容性相当好，好多office打不开的文档它都能打开，文档可以保存到云空间，公司做一点回家可继续加班修改，这个功能相当赞。大部分功能可以完全媲美office，日常办公完全可以满足，专业人士可能就需要office了。最重要的是，现在国产软件推广开来，WPS在政府，企事业，教育机构等单位大力推广，包括好多私企、个人现在都是WPS与office共同安装。综上，我个人觉得office可以适当用一下，最起码常用功能会操作，WPS做到熟练吧。各位轻喷哈。