办公软件选微软365还是wps？不考虑价钱只考虑功能？

不考虑价钱，只考虑功能。微软365完胜，这点相信没什么讨论的必要了。

在功能上WPS跟微软365差距还是挺大的，但是大多数职场人可能连微软365，百分之五的功能都用不到，所以选择办公软件不应该只考虑功能是否强大，要考虑实际的应用场景，适合自己的才是最重要的。

1.轻办公首选WPS

如果你只是简单做一些表格，偶尔修改一些PPT与Word，那么办公软件，建议你首选WPS。

最重要的一点就是WPS的本土化做的非常好，特别是在WPS表格中添加了很多适合我们使用习惯的操作，比如：快速修改数值为中文金额大写，批量合并单元格，联想式的下拉菜单，快速汇总表格等等，这些操作都是“傻瓜”式的，只需要点一下就能轻松搞定。虽然在Excel中也可以实现这样的操作，但是操作起来还是比较复杂的。

还有一点就是WPS丰富的模板，对于职场人真的非常实用，需要什么模板了直接搜几个作为参考，或者直接下载某一个稍微修改下就能使用，相较于之前某度搜来搜去，真的节省了不少时间

WPS这几年做的很不错，特别是WPS最近更新的版本在基本功能上微软365已经毫无差距，表格方面Xlookup、filter等一中实用的新函数已经可以使用了，PPT中令无数WPS用户垂涎三尺的平滑切换动画也可以使用了。

2.重办公首选MS365

如果你经常需要汇总整理大量的数据，面对几百页的标书文件，想要做出惊艳全场的PPT，办公软件首选微软365

微软365的数据统计与处理功能是WPS比不了的，数据清洗有Power Query，数据分析有Power Pivto，数据可视化有PowerBI，大多数情况下只需要点点鼠标就能得到需要的结果。实在是有什么解决不了的问题了，某度一下VBA代码，直接粘贴使用，这些都是WPS表格无法比拟的

还有就是微软365整个软件生态的联动性，Outlook可以直接关联文件，发送预览都非常的方便，事件管理、会议提醒等等。可以说常见的办公场景你都可以在微软365的整个生态中找到对应的内容，微软365并不仅仅是我们常说的EXCEL，WORD与PPT它是包含好几个软件的。

虽然移动端的微软365做的比较差，如果你是重度办公的话更要选择微软365，因为在功能上不管是移动端还是网页端都比WPS要强大的多，WPS胜在方便，人人都可以用，而微软365需要付费才能使用

以上就是我的看法，办公软件最重要的是适合自己，并不一定非要追求功能强大，够用就行了！

为什么微软office动辄几个GB而wps实现相同功能却几百兆呢？

Microsoft Office与WPS Office它们两个根本就不是一个量级的东西

MS Office动辄几个GB是因为它除了会安装我们常用的Excel、Word、PPT之外。Outlook、OneNote、Access、OneDrive、Skype等一些办公软件它也都包含在了MS Office中，MS Office更像是一个“办公的系统”，你可以在你能够想到的他都有，你可以利用MS Office完成几乎所有的常规工作。而WPS Office它仅仅包含了Excel、Word、PPT，这三个办公软件如果仅仅对比这三个软件它们的大小差不了多少的。当然MS Office的还是会更大一些，因为它包含的东西更多

不管是MS Office还是WPS Office很多人一生可能用到只能用到它们10%左右的功能。而我们最常用的Excel、Word与PPT它们的功能大致上也都是一样的。所以就会让人觉得这两个office功能是一样的。

有人可能会说：WPS这么明目张胆的抄袭微软的office，难道它们就不管吗？不是微软不想管，而是管不了。这就不得不提一下WPS与微软的一段爱恨情仇了

WPS原名Word Processing System（文字处理系统）诞生于诞生于1988年，是一个名叫求伯君的人编写的。当时能用的上电脑的人非常的少，中文排版软件更是仅此一款，WPS应运而生迅速占领了市场，几乎90%的人都是使用wps来对文字进行排版。1996年微软主动找上WPS，希望WPS的格式与微软共享，并且是两者互相兼容。WPS答应了它们的要求。随后双方签署了一份协议——双方都能通过软件中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。也就是wps能够编辑Word格式的文件，Word格式也能编辑wps格式的文件。正是这个文件的签署也把wps推向了深渊

Windows系统刚进入中国的时候，微软将操作系统与office套件捆绑销售，纵容盗版，因为协议的关系，系统内置的office可以直接编辑wps文件，培养了用户的使用习惯，迅速占领了中国市场，导致wps的市场份额大跌，金山软件也陷入困境。为了适应用户，金山被迫推到所有的代码，重新设计WPS，反过来与微软的office兼容，2005年9月12日新版本的wps上线，并承诺面向个人永久免费，这才从困境中慢慢的走出来。因为有之前协议的存在，即使WPS100%模仿微软的office也不能算作侵权，因为它们两者采用的底层技术是不一样的，只是通过中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。

最后还需要说一句的是：网上很多人说wps的诞生早于微软的office，微软的offcie抄袭wps之类的。其实并不是，当时的wps只是一个文字处理工具，而office是一个办公套件，微软的第一版Word诞生于1983年远早于WPS的1988年。wps被迫推到重来后将旧代码全部舍弃，采用全新的代码。并且采用微软Office的标准，目的就是希望能能达到“一字不差、一行不差、一页不差”的兼容效果。两者也不存在抄袭一说，毕竟底层都是不一样的。

金山的WPS和微软的office差距在哪里？

不得不说，真的是很让人不舒服，wps1988年诞生，在dos系统的时候就已经是最好的中文排版软件了。office那时候还不知道在哪里，说抄袭的可以闭嘴了，谢谢，自己国家的东西都不爱，以后容易当汉奸。96年微软主动找的金山签署协议，wps才对微软开放，可以互相兼容。后来就不用多说，微软用windows捆绑自己的office抢占了中文编辑软件市场，至于后面金山自己没有发展好以至于很多人都以为是金山抄袭微软。希望大家以后弄清楚再来说抄袭这种话，不要信口开河。顺便，我觉得wps不错，支持一波

为什么wps免费，我们还要花钱安装微软办公软件啊？

我来说一下，要说鼻祖应该是wps，当年dos时代，wps就统一了中国。学校，政府全是wps。后来微软来了，但是根本打不开中国市场，于是微软就提议，你看你的wps这么好，想不想打到国际市场，金山公司一想，可以啊。微软说，那就搞个协议吧，咱们可以互相兼容。

然后，用户发现微软免费且自带的办公软件可以完美兼容wps，功能也一样，那时硬盘小，能省就省，反正功能一样，又完美兼容，注意哦是完美兼容。那为什么要装wps？

慢慢的大家习惯了微软，忽然发现用微软的办公软件打开wps有时候不兼容，怎么办？能怎么办，大家都用微软的，你用wps，别人看不了，你是不想做了吗？然后只有不用wps呗。

再然后，微软收费了，怎么办？能怎么办？工具没了能怎么办，买呗。

wps呢？发现没人用了，只好免费，可是要吃饭，免费了怎么买饭？只好放广告。想不看广告，付个不到微软的零头钱就行，然而有人就骂，靠，垃圾软件，花钱，我不如用微软的，还有面子。没办法，wps只能到国外发展，赚点小钱钱。

现在有人觉得微软的收费多了，有些功能不符国人习惯，就用wps，靠！竟然和微软不兼容，总是排版不对，然后骂wps太垃圾了，竟然不能兼容！

微软笑了，你以为我给学校免费用是慈善？你wps好用有什么用？我不说，都有网友骂你！不信看评论！

又有一年，微软搞了个msn，找到腾讯：喂！咱们兼容吧？为了你好哦！腾讯：滚！msn卒！

说wps不好的，试试会员版吧，哪怕是用盗版wps。试完再来骂好吗？

如果微软公司禁用office怎么办？WPS可以代替吗？

至少从目前态势看微软不会禁用office，这是微软非常重要的一个现金流，为什么要禁止掉。说到wps还是有一段让国人骄傲的历史，wps最初版是当初成为国内第一程序员求伯君亲手写的，在国内编程行业还不是很发达的今天看算是传奇人物了，雷军也是因为被求伯君吸引加入的金山，后来两个人一步步的把金山打造成上市公司。

wps的厉害其实就是和微软争锋的历史，在微软进入中国前wps以收费软件方式在国内取得巨大的成功，随着92年微软公司拓展国内市场，因为在商业模式上不是很懂运作，开始和微软合作结果很快市场份额就被微软吃掉了，这个时候求伯君才发现上当受骗了，但是为时已晚。92年正好是雷军加入金山的时间，两人合计商议做一个盘古系统出来，结果因为力量太分散做出来的东西市场很少有人响应，中间最后被迫关掉。痛定思痛终于在97年的时候推出了全功能的wps版本，里面已经有现在wps的影子了，里面有文字表格等功能，一下子大获全胜。

随后随着微软的office系统在国内推广的深入，wps又消失了一段时间，由于生态链系统已经被微软掌握，于是wps开始了兼容office的道路，这条道理比较漫长但最后求伯君拿出了绝招，wps免费之后才慢慢恢复市场的份额，截止到今天wps已经成了office之外的第二选择，在全球范围内使用量还是非常巨大，特别是在移动互联网到来的时代，wps重新焕发了第二春，就拿个人讲电脑上同时安装了office和wps，wps除了有时候有点卡顿和广告多之外，别的时候用起来没有毛病，但从软件的稳定性以及失控性上还是距离office有差距，作为第二选择已经做的非常合格了。

微软现在三个主流业务之一就是office，没有任何理由把office的业务给关掉，如果真的关掉wps的机会可就真的来了，毕竟现在wps在功能已经和office没有太大的差异，而且在更新速度上要快于office，特别是在国内增加很多大家平常都没有的一些功能，很多特性的东西也展示出来了，主要走的免费路线这点对于普通的用户来讲吸引力还是非常巨大。wps其实代表着国内软件发展的一个趋势，从开始主要营收以卖软件为主到软件免费，利用平台的影响力赚取收益，典型的羊毛出在猪身上战略。

站在今天的角度复盘，当初的wps其实很有机会向操作系统靠拢，由于人的意识形态以及生活圈子等各方面的原因，还是错失了很多的机会，反观金山走过的路子，雷军发表过著名的飞猪理论，把握住正确的时机是多么重要的一件事，后来雷军抓住正确的时机成立了小米，成功在智能手机大潮流到来之前部署好局面，才成就了今天的小米，虽然现在小米还有很多的不足，作为一个成立不到十年的公司已经成为市值几百亿的上市公司，这本身在科技领域算是一种奇迹了，虽然很多人不是很认可小米，但成绩还是能够拿得出手，如同很多人不认可雷军有能力只是抓住机会，事实胜于雄辩做成小米这么大的公司也不是每个人都能企及到，先不要评价别人做成什么样子，先对比下自己的成绩，希望能帮到你。