作者:乔山办公网日期:
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成百上千张不同姓名的邀请函、通知单怎样用Word批量做出来?
方法/步骤1:用WORD软件制作缴费通知单样本,如下图所示:
方法/步骤2:用EXCEL软件制作缴费人名单信息,如下图所示:
方法/步骤3:在WORD文档中选择“邮件”菜单下的“选择收件人”,在“选择收件人”的下拉菜单中选择“使用现有列表”,如下图所示:
方法/步骤4:在弹出的“使用数据源”对话框中选择已经做好的EXCEL“缴费人名单”文件,如下图所示:
方法/步骤5:点击“打开”后,在弹出的“选择表格”对话框中选择“缴费人名单”所在的Sheet表单,一般为Sheet1,如下图所示:
方法/步骤6:将光标定位在“欠费人姓名”处,选择“邮件”菜单下的“插入合并域”,在弹出的下拉项中选择“姓名”, 如下图所示:
方法/步骤7:用上述同样的方法完成住宅、欠费年份、欠费金额等合并域信息,完成后的效果如下图所示:
方法/步骤8:选择“邮件”菜单下的“完成并合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”, 如下图所示:
方法/步骤9:在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部记录”, 如下图所示:
方法/步骤10:完成后的最终结果如下图所示:
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