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中文字体用微软雅黑，英文用Arial；
字号分级，主标一级，副标二级，正文三级，建议不要分太多级，字号大小别差太多；
行距调为固定值18磅；
不要用斜体，也别乱加下划线删除线这些，不到万不得已不要去加粗，即便要用也要操控数量，我知道你们很想去着重，但着重太多就失掉意义了；
字体色彩，别用赤色，如果没有好的配色计划，就用黑色跟灰色的组合吧，标题黑，正文灰（RGB 128 128 128)，你会有收成的；
有编号的时分不要手打，用word的编号功能来弄，趁便选个好亮点的图标；
一整块内容写完后，能够敲一个回车后再写另一段；
页边距调成窄，就是上下左右都是1.27cm的那个，取得更多空间的一起，看起来也舒畅；
如果你想自己也看的舒畅点的话，去设置那里把阶段标记取消掉吧，对，就是那些鳞次栉比的玩意儿；
暂时就这些了，如果是做简历，就还需求考虑布局，配色计划，图标元素这些了，需求再说..放几张我们做的
http://weixin.qq.com/r/QXWdhRzEjUHyrVjm9yBT (二维码自动辨认)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------谢谢我们，文档修正是作业学习傍边的一个根底技术点，一般来说把握空格和回车就能够轻松hold住文档，如果你还有更高的需求，就要费更多心思了，我上面说的是也是比较根底的东西，把字体、字号、行距、色彩这几样操控住就能够完结不错的文档，但你要用word输出规划等级的文档，就没那么简单了，首要你要把握许多的word操作技术，然后，你要有规划能力。在我们这儿一般是先策划款式，再让规划师用PS出图，然后运用到word里去，这儿面要考虑许多东西，比方说文档的易用性，要确保用户拿到这个文档后还能轻松的修正，用户运用情形匹配，美丽性等。看到许多人吐槽字体规划，我简单说一下，1.为什么用微软雅黑首要我考虑文档是用于电脑上传阅，PC端的阅览体会优先，所以你选用的字体是要我们都有的，因而只剩下几个能够选了，宋体、楷体、雅黑、华文中宋和细黑这些，我修正过许多文档，这些字体都用过，但终究我仍是以为雅黑是在PC端上最好的阅览体会，包含我们网站的字体也是用雅黑。对了，打印的话，雅黑跟宋体的不同并不是太大。2.规划问题有人吐槽我们的简历规划的太花哨，这点我觉得是很正常的，我们的规划面向群众，面向群众就会有众口难调的问题呈现，所幸大部分人仍是认可我们的，我们供给了几百套模板供我们挑选，这儿面的确有些花过头了，我也批判过我们的规划师，但大部分仍是在能承受规模之内，我们会继续尽力的，接下来会出许多清新风格的模板。最终不由得吐槽一下某些人，别来我们这酸了，专注搞好自己的产品，我们走的不是一条路，你们从豆瓣贴吧酸到这儿，有意思吗？天真！
修正于 2015-05-08
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发奋的草莓
专注妈妈时刻管理，《现在就干》干货书作者，大众号neverstop201508，
1931 人附和了该答复
《请给你的Word"打底妆" ！！！！！！(让Word跑快些系列)》
如果用Word写长文时，你是不是习气直接翻开一份空白页面，然后开端击打键盘，比及写完调整格局时，发现调整的时刻比写文章耗时还多？
如果要将某级标题一致换成其他字体和字号时，你是不是经过用手工操作的办法在Word里去调整每一个标题的的格局？
如果需求修正论文的结尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的方位吗?
如果你没有在上面这些情境中不会感到抑郁和抓狂，我深深地敬服你。
可是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的作业才特别恼人。
而实际上，我们能够让Word跑得再快一点，削减海量单调无谓的重复操作。尤其是你需求常常写论文、公函以及林林总总、杂七杂八的长文时。
我给出的办法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前"打个底妆"——做好阶段款式的规划。
这种办法的理念是以久远的目光来看待Word长文的未来。
先体会一下打底妆后的"惊艳度"
下面以美好生长沙龙的"拆书战队"战果为例，说一下Word的打底妆这回事儿。
话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里准时交上作业的小伙伴，能够留在队里，并取得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记一起构成的"战果"。
这份"战果"是在Word里制造的。由于有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。
如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的——
这样是见不得人的。
然后打完底妆，是这样的：
并且，这种美不是朴实外表的美，而是由内而外散发出来的（等下你能够渐渐感受）。
这种内在美体现在以下四大方面——
一、批量式操作
能够瞬间改掉同级内容（标题或正文）的阶段款式。即便老板要求哪一级标题的色彩、字体、行距有必要通通换掉，你再也不用一个一个去调整了。
二、灵敏式跳转
合作"文档结构图"，完成轻松跳转。即便结构化的文章再长，也能瞬间跳转，抵达某一章节。
当你给Word"打底妆"今后，能够点击Word菜单中的"视图"，翻开"文档结构图"。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会敏捷切换对应的板块，相似超链接的作用。
别的，竣工之后，还能自动生成目录。
三、便利式移动
运用"纲要视图"，完成轻松调整阶段次第。不需用鼠标长长按住选中大段文字才干移动，便利便利。
四、永久式克隆
能够转为模板，无限次运用。以相同的格局为根底编撰其它文章，能够构成一致的风格，为将来把一系列长文集结成书做好预备。
实例说明打底妆这回事儿
一共四步曲：
榜首步：想好值得否第二步：规划做啥样第三步：变出便利法第四步：转成模板来
榜首步：想好值得否
在活动开端前，作为战队队长的我揣摩着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好阶段款式的模板。
这样做的意图是，让不同战队"驾驶员"拿到这个模板后，在汇总整理每周我们的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，完成风格一致。
拆书战队活动是会继续一段时刻的，所以这个模板像杠杆一样，花点时刻做这个模板，关于后期功率的进步有撬动的作用，值！
关于给WORD打底妆这件事，能够先想好这个模板是有什么运用价值，如果未来有长时刻的运用可能，那这个模板十分值得去做。
第二步：规划做啥样
接着，对Word的内容层次和阶段款式进行一个整体的设想。
关于拆书战队的战果模板，我首要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的款式进步行规划。
每个人的拆书笔记内容上的结构为——
基本信息：编号+名字+阅览书目+书目作者Step1.精彩摘抄Step2.我的考虑Step3.我的举动
我将上面榜首行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三过程称号）作为第2级标题。
想要做出来的作用是——
"第1级标题"的阶段款式 三号字 黑体 蓝色"第2级标题"的阶段款式 三号字 华文中宋 蓝色别的，还有"正文"的阶段款式 五号字 宋体 黑色
想好了什么类别的阶段用什么款式，能够大大进步第三步的功率。当然，如果你对字体、字号的容貌敏感度不高，需求一边操作一边挑选作用，也能够将第二步与第三步兼并起来进行。
第三步：变出便利法
在空白的文档上，输入三行（其实内容能够随意，这样写是为了便利你了解哪一级内容对应运用什么样的阶段款式）：
第1级标题第2级标题正文
这三行内容依照第二步料想的字号、字体和色彩，先设置好。
现在要将它们分别设为阶段款式了。
以榜首级标题为例，将"榜首级标题"选中，右击，在菜单挑选最下方的"款式"-"将所选内容保存为新快速款式"(下图)。
在呈现的对话框里，将"称号"改为"第1级标题"，改称号是为了便利辨认，由于Word自身存有其他款式（下图）。
再选中对话框下方的"修正"，进入"依据格局设置创立新款式"对话框（上图）。
将该界面中的"后续阶段款式"选为"正文缩进"。
"后续阶段款式"指这个款式之后的阶段的格局，比方说这一段是"标题"的款式，第二段接着的是什么款式。像"标题"类的款式，全面往往跟着的是"正文"，暂时把这一项选为"正文缩进"（缩进是指前面有空2格）。
此外，"后续阶段款式" 上面还有"款式基准"，是 指即将创立的款式与哪一个附近，这样你在创立的时分就能够尽量少地修正就行了，一般体系默以为"正文"，就让它为"正文"吧。
选中左下角的"格局"-"阶段"（下图），修正"对齐办法"和"纲要等级"，"对齐办法"能够依照你自己的设想修正，可是"纲要等级"一定要对应好喔，如果是文档中第1级标题，要挑选"1级"比较稳当（如果是正文的内容，则将"纲要等级"依照体系默以为"正文文本"即可）。
在这个界面中，还有一些行距什么的内容能够设置，你能够依照你之前的主意去设置，也能够依照默许的选项。
设好款式今后，还能不能再快一点？
当然，最最有用的一招在这儿：设定便利键！！！！！！
选中上述界面左下角的"格局"-"便利键"，在"请按新便利键"输入你要运用的便利操作（按你个人喜爱设置），我在这儿是设为"一起按下Alt和1"，再点击左下方的"指定"，再点击右下角的封闭。
上面是设置"第1级标题"的过程了，余下的"第2级标题"和"正文"的设置是依样画葫芦，这儿就不展现了。
这样今后，有什么奇特的作用呢？
当我把光标停在某行内容上，按下设好的便利时，就会变成我预设好的作用。
比方下面这行，我要设成"第1行标题"款式的作用，
基本信息：编号+名字+阅览书目+书目作者
把光标放在这一行上，然后按下我设的便利键ALT+1，马上就变成了"三号字、黑体、蓝色"这种标题的阶段款式。
第四步：转成模板来
在前三步的根底，我将这个文档另存为Word模板（dotx格局）。今后，这个模板就能够重复运用了。
如果我看到文档A的阶段款式特别喜爱，有什么办法仿制给文档B吗？
当然有！
办法是Word"开端"-选项卡-"款式组"（右下角处）"对话框启动器"，弹出"款式"窗格。在这个空格下方第3个钮为"（款式）管理器"，点击后找到"导入/导出"按钮，依照弹出的对话框进行操作就能够了。
为什么要这么费事去设置新款式呢？由于我不喜爱Word里原有的那些嘛，尽管软件里本来有一些默许的款式，但不一定是我们喜爱的呀，别的也不一定是我们公司或其他单位文本规则的那种款式要求。
好了，那么学到了给Word"打底妆"这一招之后呢，你就能够大展拳脚了，想想平常常常需求写的长文里，哪些的格局是固定的，能够经过设置好阶段款式将它以模板的形式保存下来，进步未来作业和学习的功率的？
曾经，你没有试过给Word"打底妆"，可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得"不打底"不可。
我信任，"打底妆"的Word能够极大地进步功率，为你的大脑腾出的时刻，去做更多的创造性的工作。
最起码，这种做法能让你的结构化长文结构杰出、要点明显，并且也赏心悦目一些。别的，悄悄地告诉你喔，这样的"打底妆"的Word文档占的空间会小一点。
如果这种办法给你的作业和日子带来改动，请记住告诉我（大众号neverstop201508)，或许和其他人共享你的心得和高兴。
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编辑：教你干货
文章：被你喜欢的小世界
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