虽然现在Office已经升级到了2016版，且2019版Office也即将到来，可还有不少用户在继续使用Office2007，甚至还在继续使用Office2003。

当然这些都无可厚非，但或许你不知道，新版的Office增加了许多独一无二的强大功能，它可以极大提高我们的工作效率，带来更好的使用感受，尤其是Office套件中的PPT，值得我们去升级体验。

独一无二新功能一：更加炫酷的主题

这或许不能为我们带来什么实质性的改变，但新主题新形象，就如PPT又买了一套新衣服。使用新的主题可以为我们带来新的视觉体验，目前支持：彩色、白色、深灰色、黑色，登陆后还可以享受更多好看的皮肤装扮。

当我们在Office套件中任意一个中设置好了主题，在其他剩下的 套件中将会自动将设置好的主题应用过去，无需我们再次去设置，很方便。

独一无二新功能二：更多免费在线“新建文档”资源

如果需要快速设计一份文档，或者急需使用某一个文档，新版的PPT中的新建文档可以帮上大忙了。新建再也不是之前的只能新建一份空白文档，现在新建支持直接创建非常多的免费在线文档资源，连接网络后可以直接使用，完全免费。而且还支持搜索，文档资源是微软官方提供支持的，一直在更新。

独一无二新功能三：直接打开云端文档和更先进的云办公

如果我们是微软Onedrive的用户，喜欢将文档直接保存在云盘上，那么新版的PPT又为我们带来了一个小福利，当我们选择登陆后，可以直接将存储在云盘上的文档在本地打开编辑了，而且会自动适时保存在云盘，再也不怕文档丢失、还能随时自由分享、协同编辑。

这虽然是一个小功能，但已展示了云端办公的趋势，在一些重要的会议场合，我们不用害怕忘记保存文档，不用再带U盘，不用害怕文档突然错误打不开，因为我们可以随时从云端调用，还能随时和同事、领导在云端进行协同编辑和共享，云办公和云协作将是以后的办公趋势。

独一无二新功能四：更加强大的文档保护

也许我们不想别人修改我们精心设计的文档，也许我们只想对文档进行私有分享，也许我们害怕文档被盗用，也许我们害怕文档内容被泄露，这些现在可以放心交给PPT了，强化的文档保护功能，可以为我们的文档提高更高的安全性。

独一无二新功能五：更多的专业图表

在新版的PPT中官方又添加了新的图表，点击插入下的图表，可以发现现在支持的图表已经超过十七余项了。更多的图表意味着更多的选择，能面对的使用场景也更加丰富了。

新增的图表可以更专业、更形象的去表示一些复杂的数据模型，使用起来同其他图表大致一样，但其展示能力更加直观、更加符合应用场景。

独一无二新功能六：专业的“布尔运算”

布尔运算功能大多出现在一些专业的设计软件中，新版的PPT中也是引入了这一功能，它主要是将两个或两个以上的对象，进行各种运算最后得到一个新的对象。

在PPT中这项功能被命名为“合并形状”，包含“联合、组合、减除、相交、拆分”这五项计算模式，借助它我们可以创造出非常多的创意形状，甚至可以直接将文字变成形状，进而给本身不能设置渐变色的文字添加渐变色。

独一无二新功能七：在PPT中直接插入海量的“可编辑矢量图标”

在PPT中插入一些形状，或许我们早已习惯，但如果想要插入一些小图标，在以前我们只能在网络上下载好后再插入到PPT中，现在我们不仅可以通过PPT自带的“合并形状”来创造这些小图标，还可以更快捷的直接在PPT中选择插入。

这些小图标都是非常常用的小图标，数量非常之多，而且全部是矢量可自由编辑格式的，随意放大缩小不会模糊、增加边框、改变填充颜色也毫无问题。官方已经做好分类，我们只要选择自己需要的就可以直接插入PPT中使用了。

独一无二新功能八：更唯美的“平滑”切换动画

PPT十几年未曾进行重大更新的“切换”功能，在新版本中终于增加了一项重大更新，增加了“平滑”切换功能。这曾是苹果Keynote上独有的功能，其在PPT上刚出来时，它被称之为“变体”，后面改名“平滑”。

“平滑”切换起来如丝一般流畅平滑，在演示中使用起来会让动画变得优雅、高级、专业。其过度十分和谐，是一个非常不错的新功能。

独一无二新功能九：随时给你灵感的“设计灵感器”

在设计文档时，不知道怎样排版才好看，不知道怎样布局才够专业，现在这些都可以交给PPT的“设计灵感”设计器了，它会根据PPT中的内容，自动生成一些排版布局创意建议，遇到满意的点击一下就会自动排版成需要的版式和布局。

独一无二新功能十：插入酷炫的“3D模型”

在以前，PPT一直只是平面级别的操作演示，后续虽然可以添加了一些3D功能，但实质上都是一些伪3D，而且在3D展示上并没有什么重大的更新。但新版的PPT支持插入真正意义上的3D模型了，而且还支持3D模型的演示。

3D模型插入到PPT中后，借助新加的“平滑”切换功能，我们可以非常轻松地设计出非常专业的3D演示。他看起来比平面上的演示更加生动、更加直观。

独一无二新功能十一：全局的“墨迹书写”

以前在PPT中墨迹书写功能非常鸡肋，而且不能全局书写，现在新版的PPT中，墨迹书写功能更加强大了，不仅能全局书写、支持多种笔触，还能直接将墨迹转换为形状进行编辑。

如果有触屏设备或手写笔，这无疑将为我们的设计和使用带来非常大的便利性，尤其是在做演示时，一些不好设计或展示的内容，我们可以借助墨迹书写轻松实现。

当然，新版的PPT还有一些其他小功能，它们使用起来的感觉都非常不错。上述这些PPT的新功能大部分在Office其他套件中也有，版本越高级的Office，享用的新功能也就越多。

微软官方已经放弃了对Office2003的更新和维护，在2017年10月也将放弃对Office2007的更新和维护，后续其出现漏洞或Bug将无法及时得到官方的修复，小编建议能升级高一版本的Office就尽量升级，他们所带来的是官方的更新维护、带来的是更高效和更新颖的新功能。

Office目前依旧还在坚持每月不断更新升级，带来越来越多的新服务和新体验，它们的确强大好用，带来不一般的舒适使用感受，为我们的工作效率提升了不止一点点。

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文/演示邦