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精通wps教程_WPS PPT教程

作者:乔山办公网日期:

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有什么比较好的wps教程呢?


Office方面的书,国外往往至少700+的篇幅,可以说细致而且全面。

国内的嘛,限于篇幅的关系,入门层面的多,高级应用层面的少。

比较推荐的是广东人民出版社的《Word、Excel、PPT从入门到精通》,可以说是后发先至,厚积薄发。用300+的页面,涵盖了国外700+的书籍内容。既可作为手册查询,又可作为提升应用水平系统阅读。


怎样才算精通Excel?


excel中的功能远比我们想象的更为强大,从最简单的快捷键开始学起,到函数图表、数据透视表、powerquery、VBA等熟练掌握,才能称得上精通excel。尤其是power组件系列和VBA宏,功能强大,但是涉及到很多代码、函数语言的使用,所以普通人想数量掌握十分困难。更不必说精通了。

一:快捷键。快捷键主要是Ctrl、alt、shift键和各种数字、字母键的组合。能够熟练使用快捷键是提升效率最直接的方法。

比如Ctrl+enter键可以批量输入数据,方法是用鼠标选择区域后,输入内容,然后按下Ctrl+enter就可以批量输入内容了。

像这样的快捷键有很多,当然,掌握的越多日常操作中效率就会更高,但是很多人没有时间或者精力去学习那么多的快捷键,所以推荐以下几个快捷键操作,这几个Ctrl系列的快捷键都是非常神奇的功能,不妨试着操作一下吧。

二:选项卡功能。excel中常用的选项卡有开始、插入、数据、页面布局、视图等。有一部分选项卡的功能可以利用快捷键实现,比如快速填充,一些格式设置,但是大部分功能没有对应的快捷键,需要我们在选项卡功能区进行查找,比如打印范围设置、冻结窗格等。对这些功能越熟悉,在excel操作中就会有更多的思路

比如将多个工作表的内容合并为一个工作表的时候。我们在新工作表中打开【数据】选项卡——合并计算——然后把每一个工作表的内容添加到引用位置——标签位置不勾选首行和最左列——最后点确定就可以完成了。

再比如利用分列可以将不同格式的日期统一成一种格式的日期。操作方法仍然是【数据】选项卡——选中A列后选择【分列】——在【文本分列向导第三步】选择日期,就可以将不同的日期统一。

三:函数与图表。excel中的常用函数除了sum、count等简单的统计函数外,还有if、vlookup函数等,单一的函数掌握起来没有太大难度,提高excel操作熟练度甚至达到精通的地步,在于对各种函数组合的灵活运用。以下是学习excel需要掌握的几个基本函数,可以寻找资源对这几个函数进行掌握。

excel2013版本后,图表的编辑与之前的版本有较大变化,总共有14中基本图表,由这些基本图表可以进行组合、样式变换、以及动态图表的制作。每一种图表基本元素相同,都是由坐标轴、数据标签、图表标题和坐标轴标题等元素组成,所以学习图表时,要弄清楚这些元素的操作方法。基本图表就基本都掌握了。另外,excel动态图表可以通过插入控件、数据透视图、函数、切片器等实现,网易云课堂的刘万祥老师讲解十分不错,值得深入学习。

另外,smartart也是一个非常有用的图表工具。在【插入】选项卡中的smartart就可以进行操作,包括各种流程图、关系图、循环图。比如下面就是利用smartart制作的金字塔图,通过【视图】选项卡去掉网格线图表会更加美观。

四、数据透视表。对于新手来说,数据透视表看上去比较难。但是如果掌握以后,就会发现数据透视表非常简单,只需要拖动字段、点几下鼠标就能进行数据分析。在数据透视表中,内容可以根据源数据的变化而变化、可以把一个工作表拆分为多个工作表,还可以对日期按年月日进行组合……所以如果想要使用excel进行数据整理分析,数据透视表是你必须要掌握的功能。

如果数据分析量比较大,需要用到更多的功能时,就需要用的powerquery了。需要学习M函数语言,学会了利用powerquery进行数据清洗与整理、利用powerpivot进行数据分析,利用powerBI进行数据可视化,才能达到excel高手的地步。

当然,excelVBA也是避免我们重复操作、提高效率的利器。学习VBA可以从录制宏开始,然后修改语句,从而实现提高效率的目的。现在很多VBA代码可以直接在网上搜索到,复制粘贴到我们的工作表中就可以运用了,比如破解excel工作表密码等。

学习Excel一定要精通VBA才是高手吗?


首先,我对这个问题持否定意见。

我十多年前曾经用VBA+Access编写过一个100多人使用的生产管理系统,带很多UI界面。可能有些人感觉这样水平算比较高了吧,但我自己确实没这种感觉。

一般讲高手是一个相对的概念,是不是高手应该取决于对比对象。但我觉得使用会不会VBA来判断Excel水平,这对比本身就不是公平的。类似于两个人打游戏,其中一个会用外挂,我们显然不能用会不会外挂来评判他打游戏水平高。

对于普通程序员,学习VBA难度很小,极短的时间就可以上手,但他很可能Excel很多函数都还用不好。事实上,一个人会了VBA,很可能遇到问题首先去想VBA怎么实现,反而降低了探索Excel自身功能的动力。对于不会VBA的使用者来讲,更有动力去挖掘Excel自身的各种功能。

我的意见仅针对这个问题本身,并非劝大家不要学习VBA。Excel功能无论多强大,但仍有靠自身无法实现的功能。熟练掌握Excel后,再有VBA作辅助,生产力会更上一个台阶。

以上都是个人意见,如果对我回答有兴趣或异议,欢迎评论指正。

怎样学习办公软件?


如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。

下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的。

Word联盟

http://www.wordlm.com/word/

有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。

此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。

ExcelHome

http://www.excelhome.net/

非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。

除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程。

锐普PPT论坛

http://www.rapidbbs.cn/

国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。

有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考。

学习资源还是贵精不贵多的,就分享这三个,希望有助。

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