Excel有多少种功能？全部掌握需要多长时间？

Excel博大精深，有5个使用层次

1菜鸟玩家，普通操作，数据录入不会使用快捷键

2.键盘钢琴师，熟练作用常规函数，透视表，录入速度快。

3数据科学家，会用线性回归，加载分析工具包，求解方程的根

4VBA编程大神，在任何在Excel中的操作都可以通过程序脚本，自动运行

5.神，可以自己创造了

一般人学到第二层次差不多了，通过系统学习，大量的刻意练习，1个月就能达到了，后面的层次就是一万小时理论了

免费办公软件哪个最好？

永中office：免费好用的办公软件，功能和wps类似，办公三件套：文档、表格、演示

everything:搜索软件，方便找到需要的文件，职场办公居家必备软件

anytxt search:搜索软件，支持文件内容搜索，配合everything使用，效率翻倍

qdir：文件管理软件，同时打开4个操作窗口，每个窗口支持N个文件夹打开，独立树状图

小恐龙办公助手：文档格式设置，写作辅助工具中的免费战斗机

本图为公文高手截图

详细介绍：

永中office：wps的完美替代软件，国产之光级别

everything：搜索软件职场办公居家，任何人都必备软件（配合anytxt search更佳）

由于everything在文件名搜索方面速度快，但文件内容搜索效果和速度均欠佳，需要配合其他软件。

免费的是anytxt search

如果专业搜索：需要下载flielocator pro或textseek

qdir：文件整理、资料整理、资源管理的免费辅助软件，效率翻倍的秘密

qdir支持同时打开4个窗口，每个窗口又可以打开N个硬盘或文件夹，意味着同时可进行4N级别的文件资料整理，高效率由此诞生。

小恐龙办公助手：免费的办公写作辅助软件

在进行材料写作时，格式设置很多可以通过小恐龙办公助手完成：

万彩办公辅助：免费的工具、范文、素材

以上内容为免费版，免费版已经足够好用，付费版了解一下：

免费办公软件和付费介绍完毕，各取所需。

河蟹版本的可在各个网站下载（有单独分享资源搜索下载），土豪请忽略。

WPS上市了，大家感觉金山公司的软件咋样？

金山软件除了大家耳熟能详的WPS办公软件，还有金山毒霸、金山词霸、猎豹浏览器、猎豹清理大师等应用，再加上金山云服务器，西山居出品的游戏，比如奇客20年前就玩过的剑侠情缘。

① WPS相比微软Office，最大特色就是中国特色，有些功能挺方便，比如多标签页卡（微软至今不加，还得用插件），WPS演示鼠标移到每张幻灯片都有播放按钮；有些操作又显得笨拙，比如添加动画要向下箭头才显示全部，比PowerPoint要多一步。还有Windows兼容性感觉是差一些，所以备份功能更智能化。

② 毒霸/词霸我觉得一般，收费时代也有坑，奇客99元买过词霸牛津版2012版，但是却不支持升级到后续版本，还不如用盗版呢？结果现在都免费用了，因为网易有道词典、百度/谷歌翻译也不差。

③ 猎豹系早在2014年5月就在美股上市，这几年都搞人工智能了，不能说不务正业，但市场不好看，相比今年初，股价已腰斩。奇客用过猎豹浏览器，因为老是弹窗说要清理垃圾，一点就静默安装金山毒霸，这点体验很不好。

④ 金山大米云主机，性价比还不错。服务响应挺快的，提交工单不到5分钟就有回复。之前奇客参加过论坛征文活动，送了个小米蓝牙音箱。

⑤ 西山居，剑侠情缘单机版，奇客曾经通宵的游戏，如今满满的回忆。但是网游没玩过，手游玩过两周，从练级瞎跑开始无聊，最后卸载抛弃。

⑥ 驱动精灵可不属于金山软件，这是一家郑州的公司，这软件不要乱用，尤其是笔记本电脑，有些声卡没有公版驱动，装错驱动没准得重装系统。

excel和wps的区别是什么？同一功能在两个程序都能实现？

70-80%的功能是一样的

WPS的优点：

1.安装体积小，在这10年前，电脑内存或者硬盘容量小的时候，优势很明显，现在谁还在乎那十几个G的空间了，所以这个优势越来越不明显了。

2.本地化，知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。

3.模板多，特别适合职场新手，可以短时间之内找到各种表格模板（这是WPS最受小白喜欢的功能）

4.在线文档，做得比微软还好。

5.产品库更丰富，2019版以后，包括思维导图（叫脑图）和流程图了

6.有一些本地化的小按钮、小功能。比如很多岗位都会用到的，拆分/合并表格，文件，这个在WPS2019版里直接内置，但是需要花钱哦。如果用Excel的话，需要安装一个免费的外部插件。

WPS的缺点：

1.函数库，不够多，至少缺几十个（和微软Excel比）。大部分人一辈子都用不到那些函数，但是一些特殊岗位会用到。比如：T.DIST.2T（返回双尾学生t—分布），我自己没用过，但是看到一些研究室的学员用过。

2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了，哪个公司不做个数据分析啊？当然，确实很多公司的数据分析就是加加减减，算算同环比，那就用WPS无所谓。但是如果，有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些，比如做个回归、做个方差、做个T检验，WPS就有点费劲了。

3.很多版本，没有宏（也叫VBA）。所以大部分高手，基本不用WPS，因为即使装了VBA的模块，里面bug也一大堆。（这个不是内置了微软的东西吗？Visual Basic也是微软开发的一种语言）。

4.广告问题。这个问题，我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点，前些年非常频繁，时不时就给你一个小弹框（主要很多时候还是弹的那种，你懂的。。。。WPS有段时间，应该是啥广告都接）。这几年，加了一个很隐秘的路径，你可以去设置一下，但是对于大部分受众来说（WPS的主要受众是职场小白），根本找不到那个设置。。。

5.卸载的问题。假设，你的电脑，同时装了WPS和微软Office，你有一天变高手了，发现WPS已经越来越适应不了你的需求，然后你想当然的以为和卸载其他软件一样，用360卸载一下。恭喜你，中招了。WPS在最后一步，埋下了一个大坑。

如果处理不好，你只能重装系统了！

6.WPS在处理几十万级别、上百万的数据，优化速度就明显不如Excel了，当然这个和电脑性能本身也有关系。

7.图表种类缺失。看下面两个图

Excel2016

WPS2019

你就知道，WPS和Excel差的距离，至少3-5年，也可能更长。

8.可视化，大数据处理配套产品没有。你很少听说有公司做WPS做可视化和数据挖掘。如果有，那个老板不是疯了，就是可能都不懂什么是可视化或者数据挖掘。但是Excel从2016版开始，内置了Power BI的组件，2019版已经完全可以做可视化，大数据处理。

从这点看，微软至少领先了5-10年，甚至更长。

10.外部插件兼容性。因为世界上看，微软office是普及率最高的，所以大部分的office插件，微软都可以兼容。但是WPS，相对比较小众，你会发现很多插件是无法兼容的。

以上，是我现在暂时能想到的！

不是故意要黑WPS，而是确实还得再努力加油！

我做这个培训11年了，去一些国企（特别是公司规定要买WPS的企业），

我看到他们的WPS，真想把他们的电脑都砸了，因为他们离时代的发展已经很远了。

有很多人会说，陈老师，

你说的这些，我都用不到

你说的问题，我也没遇到

那是因为，你只是以你的角度来看问题

陈老师，去过很多企业，给很多学员讲过课

所以，我看到的内容、角度更多，我自己本身对Excel研究也比较深。

现在80%-90%的职场人员，

用到的Excel功能，几乎都是筛选+排序+加减乘除

所以他们觉得，他们用不到那些“高级”的功能

其实，不是用不到，

而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能！

但是，最近5年，

我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大

然后，公司的Excel水平也越来越高，这是好现象！

写到最后

我希望，微软和我们国家长期、友好的共存下去

这样，也给WPS\中永office等国产软件，更多的时间来模仿、追赶，甚至超越。

这就好比，

开过奔驰、宝马，再回来开奥拓、QQ

你会发现，也能开

但是，很别扭！

WPS加油！

学会五笔打字+办公室基础软件要多久？你怎么看？

五笔打字并不难，主要是看你想不想用这种输入法，因为现在的输入法太多了，而且有些输入法是多种输入法混合录入。所以如果自己真想用五笔打字是很简单的，把五笔字根表口诀背熟练，跟着练习，一周左右就差不多了。如果要达到熟练快速打字那就要看自己的了。我一直用的是五笔打字，用五笔打字有个好处是不认识的字也可以打出来。至于办公软件，常用的wps、office常用软件，如果自己懂点电脑知识，边工作边学习也可以的，有个两星期差不多可以正常使用了。

为什么微软office动辄几个GB而wps实现相同功能却几百兆呢？

Microsoft Office与WPS Office它们两个根本就不是一个量级的东西

MS Office动辄几个GB是因为它除了会安装我们常用的Excel、Word、PPT之外。Outlook、OneNote、Access、OneDrive、Skype等一些办公软件它也都包含在了MS Office中，MS Office更像是一个“办公的系统”，你可以在你能够想到的他都有，你可以利用MS Office完成几乎所有的常规工作。而WPS Office它仅仅包含了Excel、Word、PPT，这三个办公软件如果仅仅对比这三个软件它们的大小差不了多少的。当然MS Office的还是会更大一些，因为它包含的东西更多

不管是MS Office还是WPS Office很多人一生可能用到只能用到它们10%左右的功能。而我们最常用的Excel、Word与PPT它们的功能大致上也都是一样的。所以就会让人觉得这两个office功能是一样的。

有人可能会说：WPS这么明目张胆的抄袭微软的office，难道它们就不管吗？不是微软不想管，而是管不了。这就不得不提一下WPS与微软的一段爱恨情仇了

WPS原名Word Processing System（文字处理系统）诞生于诞生于1988年，是一个名叫求伯君的人编写的。当时能用的上电脑的人非常的少，中文排版软件更是仅此一款，WPS应运而生迅速占领了市场，几乎90%的人都是使用wps来对文字进行排版。1996年微软主动找上WPS，希望WPS的格式与微软共享，并且是两者互相兼容。WPS答应了它们的要求。随后双方签署了一份协议——双方都能通过软件中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。也就是wps能够编辑Word格式的文件，Word格式也能编辑wps格式的文件。正是这个文件的签署也把wps推向了深渊

Windows系统刚进入中国的时候，微软将操作系统与office套件捆绑销售，纵容盗版，因为协议的关系，系统内置的office可以直接编辑wps文件，培养了用户的使用习惯，迅速占领了中国市场，导致wps的市场份额大跌，金山软件也陷入困境。为了适应用户，金山被迫推到所有的代码，重新设计WPS，反过来与微软的office兼容，2005年9月12日新版本的wps上线，并承诺面向个人永久免费，这才从困境中慢慢的走出来。因为有之前协议的存在，即使WPS100%模仿微软的office也不能算作侵权，因为它们两者采用的底层技术是不一样的，只是通过中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。

最后还需要说一句的是：网上很多人说wps的诞生早于微软的office，微软的offcie抄袭wps之类的。其实并不是，当时的wps只是一个文字处理工具，而office是一个办公套件，微软的第一版Word诞生于1983年远早于WPS的1988年。wps被迫推到重来后将旧代码全部舍弃，采用全新的代码。并且采用微软Office的标准，目的就是希望能能达到“一字不差、一行不差、一页不差”的兼容效果。两者也不存在抄袭一说，毕竟底层都是不一样的。

作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件？

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。

金山的WPS和微软的office差距在哪里？

不得不说，真的是很让人不舒服，wps1988年诞生，在dos系统的时候就已经是最好的中文排版软件了。office那时候还不知道在哪里，说抄袭的可以闭嘴了，谢谢，自己国家的东西都不爱，以后容易当汉奸。96年微软主动找的金山签署协议，wps才对微软开放，可以互相兼容。后来就不用多说，微软用windows捆绑自己的office抢占了中文编辑软件市场，至于后面金山自己没有发展好以至于很多人都以为是金山抄袭微软。希望大家以后弄清楚再来说抄袭这种话，不要信口开河。顺便，我觉得wps不错，支持一波