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辛辛苦苦排的版,一换电脑就乱套;只会基础功能,连怎么插入数学公式都不会......种种跟word相关的操作总在困扰职场人。今天小编就带来了大家常常会用到的两个操作,希望能帮你节省时间~
1.学会运用“Ctrl+”,行距任你调
办公室复印机罢工,带着一堆资料的小万找了一家打印店。刚准备打印,接到办公室打来电话。
“先别打印啊,先把行间距调成1.5倍。”
“好的,好的。还没打印呢,给我5分钟马上好!”
小万电话还没挂,就看到打印店的老板,仿佛身怀绝技的高手,咻咻地已经都调整好了。
这就很尴尬了。
小万调整文章行距,一般都是先全选文档,再往工具栏上找出排版的栏目,在上面找到“行距”的选项,进去以后设置不同行距,再按确认。至少也要 5 步操作。
酷炫的老板靠着“Ctrl+”就搞定了——
Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍,
Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍,
Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。
小万感觉,自己像是小学生还在左手右手一个慢动作,而复印店的老板轻轻松松已经成为了最强王者。
2.善用Ctrl+Enter,调整分页告别回车键
然而Word王者的吊打还没结束。
行间距改了之后,原本总算调整合适的排版,又凌乱了。
不得已,小万在每个需要另起页面的地方,都留下了一串回车键。
“你打这么多行回车累不累?”老板摸摸下巴。
“……”
“用分页符很方便啊。”看不下去的复印店老板,再次出手——
插入点定位到需要分页的位置,按下Ctrl+Enter组合,瞬间干净利落的另起一页。
这是什么操作!!!
小万当然知道分页符,但是他知道的分页符,要将插入点定位到需要分页的位置,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,然后打开“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。
因为嫌麻烦,小万一直都是直接敲回车键。却没想到,其实真正聪明的人效率比自己高出去不知道几十倍了!
据说多多练习才能常记于心哦~
尚德机构——学习是一种信仰。