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办公软件选微软365还是wps?不考虑价钱只考虑功能?
不考虑价钱,只考虑功能。微软365完胜,这点相信没什么讨论的必要了。
在功能上WPS跟微软365差距还是挺大的,但是大多数职场人可能连微软365,百分之五的功能都用不到,所以选择办公软件不应该只考虑功能是否强大,要考虑实际的应用场景,适合自己的才是最重要的。
1.轻办公首选WPS
如果你只是简单做一些表格,偶尔修改一些PPT与Word,那么办公软件,建议你首选WPS。
最重要的一点就是WPS的本土化做的非常好,特别是在WPS表格中添加了很多适合我们使用习惯的操作,比如:快速修改数值为中文金额大写,批量合并单元格,联想式的下拉菜单,快速汇总表格等等,这些操作都是“傻瓜”式的,只需要点一下就能轻松搞定。虽然在Excel中也可以实现这样的操作,但是操作起来还是比较复杂的。
还有一点就是WPS丰富的模板,对于职场人真的非常实用,需要什么模板了直接搜几个作为参考,或者直接下载某一个稍微修改下就能使用,相较于之前某度搜来搜去,真的节省了不少时间
WPS这几年做的很不错,特别是WPS最近更新的版本在基本功能上微软365已经毫无差距,表格方面Xlookup、filter等一中实用的新函数已经可以使用了,PPT中令无数WPS用户垂涎三尺的平滑切换动画也可以使用了。
2.重办公首选MS365
如果你经常需要汇总整理大量的数据,面对几百页的标书文件,想要做出惊艳全场的PPT,办公软件首选微软365
微软365的数据统计与处理功能是WPS比不了的,数据清洗有Power Query,数据分析有Power Pivto,数据可视化有PowerBI,大多数情况下只需要点点鼠标就能得到需要的结果。实在是有什么解决不了的问题了,某度一下VBA代码,直接粘贴使用,这些都是WPS表格无法比拟的
还有就是微软365整个软件生态的联动性,Outlook可以直接关联文件,发送预览都非常的方便,事件管理、会议提醒等等。可以说常见的办公场景你都可以在微软365的整个生态中找到对应的内容,微软365并不仅仅是我们常说的EXCEL,WORD与PPT它是包含好几个软件的。
虽然移动端的微软365做的比较差,如果你是重度办公的话更要选择微软365,因为在功能上不管是移动端还是网页端都比WPS要强大的多,WPS胜在方便,人人都可以用,而微软365需要付费才能使用
以上就是我的看法,办公软件最重要的是适合自己,并不一定非要追求功能强大,够用就行了!
excel和wps的区别是什么?同一功能在两个程序都能实现?
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。
如果处理不好,你只能重装系统了!
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!