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经常要做报告,也经常听报告。看到过好的PPT,赏心悦目,条理清晰。大家讲讲如何做好PPT。
1.ppt是什么 在讨论一切有关ppt的话题的时候,最需要明白并且始终记在心中的是,ppt是线索,是辅助工具,永远 不是一个报告的核心。线索的意义在哪里,就是要在做ppt,讲报告的过程中,在ppt上的,不是一大坨 字,而是要点,关键。ppt的作用,就是要让人更快更好地了解到一个报告的线索要点是怎么样的。而 这一切的前提,就是你对你要讲的内容的充分理解,一个PPTer,个人认为,最基本最重要的能力就是 理解内容,从而才能做出配合的形式。 而在线索整理上,有一招很简单的办法,就是做一个好看的目录,在这里可以看一下 ppt的新浪 微博,他的作品最鲜明的特点就是条理清晰,之前秋叶老师也推荐我向他学习布局的重点。
2.信息可视化 这个也谈的比较多了。ppt的作用,就是把一大坨文字,转化成别人好理解的东西。图,比文字更容易 让人理解,思考。这里,像数据挖掘,电商数据统计,腾讯新闻百科,搜狐数字之道,网易等等都有相 关的信息可视化的内容,一份ppt出彩不出彩,就在于信息可视化的水平。
3.TIPs 在背景色的选择上,白色是不太适合商务演讲的,因为白色意味着需要其他具有较活泼的颜色在配合, 另一方面,白色会有视觉疲劳感,伤眼。因而在背景色上我更加推荐纯色背景,以柔和颜色为主,这时 候你搭配白色或者其他颜色会很柔和。而更进一步,就是纯色加渐变,渐变的话,像jobs,像锤子的发 布会等等,有突出点,很舒服。 在动画上,希望能多理解擦除,飞入,飞出,淡出这几个动作。强调上,要多理解字体颜色变化,脉 冲,放大缩小。另外,一份ppt是否有动感,就在于路径上,是路径,让PPT也能做的和AE一样。 在切换上,擦除,推进,淡出都是很不错的选择,而漩涡蜂巢这些很炫的,推荐是在开场或者结束使 用,很能吸引人家。 字体上,像微软雅黑,华康俪金黑,造字工坊尚黑与尚雅,黑体以及数字的impact等是不错的选择 软件的话,EXCEL很重要,尤其做报告,数据永远是最有说服力,最真实,观众最愿意相信的,而数据 展现的最有力方式就是图表,当然ppt2010本身就是和EXCEL能联系的。另外小工具的话,就是取色, 主要是看色值,因为不一定能弄出你想要的颜色。PS,AI都是很好用的工具。
4.其他一些小技巧 动画好看不好看在于组合,合不合适在于场合,在用之前,包括整个ppt的风格取色,请先考虑场合; 选择窗格和动画窗格很好用,尤其你东西一多的时候 先看再模仿再创造再看,不二法门 大图,高分辨率图加纯色填充有一定透明度的柔和色的矩形加强对比色的文字,演示效果很好,但是有 时候不是每一个展示都适合图片,有时候只需要文字,数据,图表,推荐花瓣网 再啰嗦一下,数据是一个PPTer最敏感最应该注意最需要做好的地方,要多看一些信息图的数据展现, 而整个内容的线索,是一份报告的灵魂,当别人看完你的报告,清楚记得你的线索,那你就成功了,你 让别人理解了你。