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手机上使用Excel有什么技巧?
我们平常在使用手机的有时候要记个账干什么的,要么下个记帐软件或记事本之类的APP,感觉都没有EXCEL功能来的强大和方便,可以便捷编辑和修改。
在手机端使用最多的是WPS Office像我们国产手机做的都比较人性化一般都会预装好,不再需要额外的安装,直接使用就可以了。像微软官方办公软件Microsoft excel需要自已安装,最好安装它的套装软件office Mobile会自带三件套(excel、word、PowerPoint),苹果手机中的Numbers表格APP也非常好用需要在苹果商城下载。
现在来说下如何在手机上使用EXCEL,就拿WPS Office Excel为例,进入APP后点红色加号选择新建表格,所有编辑选项都会在工具菜单中看到,经常用到的是格式、单元格、插入、数据等。
主要用到的操作手法有点按、按住、按住拖动等手法,按住拖动可以改变行或列的单元格大小也可以多选单元格。
如果我们有时候不需要单元格行或列在编辑或浏览的时移动,我们就要使用到冻结窗格这个功能,我在使用过程中以为可以同时固定行和列实际只能是二选一,这个功能非常实用,当然还有求和等运算功能。
现在手机上的EXCEL已经做的相当强大了,我只是介绍了个人使用过程中的一点小技巧而以,对于这个软件个人认为功能再强大而我只是用来记记平常的流水而以,再加上手机屏幕大小复杂的表格还是建议在电脑上操作。
WPS表格有哪些神操作?
WPS表格操作和MS Excel大致相同,技巧大部分通用!大部分Excel中的神操作,在WPS表格中,都适用!
那,作为金山的拳头产品,WPS表格,自然也有自己的独到之处,这里我就分享几个很好用的操作技巧给大家:
01 取消合并单元格
很多人喜欢使用“合并单元格”来设置各种表头,可,合并单元格也带来了不少的麻烦!
虽然,取消合并单元格并不难,可,总也需要几个步骤,在WPS表格中,就更为简便了,一个按钮就能搞定!
02 文档助手
在WPS表格中,直接继承了官方的插件,是的,这就是一个常用功能的工具箱,对小白来说,可谓大有用途。
工作簿的拆分与合并;
创建表格目录;
截取文本;
快速绘制表头,删除空白行。。。。。
工资条群发;
数据汇总。。。
当然,这也是WPS表格的会员功能:
菜单选择“开始”-“文档助手”,在菜单栏便会多出一个“文档助手”菜单组,如下所示:
03 在线图表
文不如表,表不如图!
可,你知道什么情况下用什么图,怎么去美化你的图表吗?
在WPS表格中,有一个“在线图表”功能,在菜单“插入”-“在线图表”,就可以直接套用WPS在线海量的图表模板,是不是很惊喜啊!从此,不用再为图表发愁了,快去试试!
04 常用公式
从身份证号中提取生日和性别?
如何计算个人所得税?那奖金如何上税呢?
好吧,若你是高手,自然会组合一堆的公式来实现,可,小白呢?
WPS表格中,菜单“公式”-“插入函数”-“常用公式”,看看,这些都不再是问题了,不会函数也行!
05 数据对比
核对多行数据?提取不重复值?多个区域数据差异?
WPS表格,菜单“数据”-“数据对比”:
06 多工作簿合并
对新手来说,多表合并,简直就是一座大山,难以逾越!
看看WPS表格的这个功能,菜单“数据”-“合并表格”: