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wps批量发送工资条_wps如何批量制作工牌

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现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?


在办公生活中,财务每月需要统计员工的工资,所有工资都在一张表格上面,大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条,员工查询时可能会看到其他员工的工资,不能对工资进行保密,下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。

第一步,新建一份Sheet表格,准备表头和工资查询行数据单元行;

第二步,选中工号行,选择【数据】-【数据工具】,点击数据有效性;

第三步,在【数据有效性】弹出框中,选择有效性条件为【序列】,数据源选中【工资详单】中对应的工号栏,如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】;

第四步,在姓名列中使用VLOOKUP函数,使得姓名数据列与工号数据相同,即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】;

第五步,拖动单元格的填充柄,将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;

第六步,此时查询工具基本完成,使用下拉框即可查询对应的工资详情。

一个简单的工资查询系统设计完成,如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~

公司有几千人怎么进行批量工资条发放?


这真是个问题。我们也遇到这个问题,财务工资条做出来也发不出去。

现在发薪都是通过银行打卡,工资发放后,大家手机上就能收到信息,对工资条的需求没那么迫切,并且公司员工不在一起办公,即使催办,也经常有人不来领,发薪财务人员处理工资条发放就很费时费力。

后来我们建议按照公司架构,统一发放到某一级部门领导那里,要求部门进行再次发放,可是效果一般,如果还是不领,就只能不再发放了,但要求财务或人事保留所有电子凭证,以备员工随时索取工资条或查询工资明细。

从程序上来说,因为和银行签署代发协议,发薪通过银行发放,员工银行卡收到的钱显示是“工资”,这样能保证工资发放不违规。

对于需要工资条的员工,一定要打印发放,至于那些经常不要的,如果有必要,财务还可以以邮件形式,把工资条明细发送给员工,但是仅限于有邮箱号的人。


每次发工资条,同事都要随意传看,怎么解决这个问题?


谢邀。

工资条或者工资互相讨论共享情况基本上所有公司都会遇到这类问题。

以下只是几点小意见,仅供观看。

1.在员工进入公司之初在进行人事培训时就明确禁止公开议论或分享个人工资情况。先明确此类行为是公司比较忌讳的。让他们先有相关的意识。

2.其次是关于工资条发放的方式上,现在比较常用的是邮件、微信或者钉钉一类的专业办公软件。该类软件一般都设置密码,对于自动销毁功能,有心想保存会直接截屏,或者再问人事要工资条。可以在发放工资条时适当跟员工提出该员工因为哪项表现突出而比别人多发放的一些奖金,不建议让其他同事知晓一类的提示。

3.如果出现在办公时间办公场所议论、分享工资条情况,人事或管理人员要立刻提醒,让员工清楚改类行为不妥当

4.一般讨论工资条、工资问题大多发生在一线员工之间,管理层因其工作经验和历练会知道这些行为但凡公司都是忌讳的,而大部分一线员工工作年限、职场历练,工作经验等等会相对不太高,用公司明确的制度来管理会比较有效。

5.其实这种问题能避免在工作时间讨论就很好了,员工直接关系好一些的难免会谈到工资问题。想要完全杜绝是不太可能的,只能靠公司的管理和员工个人工作素质综合效果才比较好,若公司制度存在很大问题或者因为工资拖欠等后勤保障不足,又或者员工综合素质较差,不存在保密意识和维护公司的想法,那分享工资条这种事情会屡禁不止。

希望能帮到您。

有没有可以批量发工资的软件?


现在主流的发工资条的软件都是微信群发工资条功能,我们单位用的柏慧通电子工资条,负责人直接把算好的工资表导入,点击发放之后每个人员微信上都可以接收自己的工资条,有已阅确认,销毁,反馈,强制加密,支持随时撤回,感觉特别方便。

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