文件夹内部5S管理-word2010目录

看下面图片的文件夹是不是看起来感觉挺好的？有没有想过可以改进的地方呢？今天就分享给大家文件夹内部整理方法。

对于文件夹的5S整理今天就不讲了，我们今天主要讲文件内部的5S管理。

目的：规范企业文件管理、便于文件查找；

适用范围：企业所有装订成册非独立的文件、记录

实施步骤：

1. 准备材料：

   喷墨打印机（为什么不是激光的？因为激光打印机需要加热，标签纸带有胶会损坏打印机，另外激光的打印机打到标签纸上会掉，就这么任性）

2. 实施：

   2.1第一步文件装订成册：

1. 2.2Excel文件名、文件编号排版（根据标签纸数量进行排版）及试打印（文件排版和打印会有部分不精确需要进行调整）：

1. 看到这一张图片一定会有疑问：为什么要一个正放、一个倒放？

   因为贴在文件上是以中间红色线中点贴的，你试着做一个看看；

   2.3打印标签，这一步就要用到喷墨打印机了；根据文件的数量来确定打印的份数；

   2.4贴标签：从第一份文件开始，贴在每一份文件的第一页，用标签纸带颜色的边来做定位，呈阶梯状往下张贴。

1. 这样一本带有页码的标签的文件就做好了！动手试试吧！（问我文件编号去哪里了？我没有保存那张照片，文件编号在文件名称的背后）

   最后再说一遍需要准备的材料：喷墨打印机、标签纸、Excel、需要标识的文件清单及编号。

1. 标签纸（红色和蓝色任选）：

1. excel（推荐使用office2010以上版本）

1. 文件清单（编号及名称）

1. 说明：文件名称就相当于目录里面的名字，文件编号就相当于目录里面的页码，因为我们每一份文件都有独立的页码，所以我们不可能把它做成像一本书那样的页码，另外，我们公司的管理制度经常会出现变更或者删减，所以我们需要这样来做一个编号。