电脑上怎么做数据录入？

电脑上怎么做数据录入？这要根据你需要录入的数据的类型、用途和数据源形式等而定：

如果是纯文字配一些字母、符号、简单数学公式或图表等类型的数据，做好后只是打印、储存、发送或在网上发布等用途，如果没有电子版数据来源，你就用Word软件配自己熟悉的输入法即可录入；如果有电子版数据来源，你就先拷贝到Word软件里再配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。

如果是纯文字配一些字母、符号、简单数学公式以及各种简单示意图等类型的数据，做好后需要打印、储存、发送、在网上发布或演讲时演示等用途，如果没有电子版数据来源，你就用PowerPoint软件配自己熟悉的输入法即可录入；如果有电子版数据来源，你就先按演讲时的需要分段拷贝到PowerPoint软件里再配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称PPT。

如果是纯数字配一些字母、符号、数学公式以及各种比较复杂的数学运算等类型的数据，做好后需要打印、储存、发送、输出录入界面、输出计算结果或报表并可重复使用等程序类用途，如果没有电子版数据来源，你就用Excel软件配自己熟悉的输入法即可录入；如果有电子版数据来源，你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称电子表。

如果是数字加文字再配一些字母、符号、数学公式以及各种比较复杂数据组合等类型的数据，做好后需要打印、储存、发送、输出录入界面、输出查询结果并可被其它软件（如Excel软件）查询等用途，如果没有电子版数据来源，你就用Access软件配自己熟悉的输入法即可录入；如果有电子版数据来源，你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称数据库

如果是精准图形文件加文字再配一些字母、符号、简单数学公式等类型的数据，做好后需要打印、储存、转换、发送等用途，如果没有电子版数据来源，你就用CAD软件配自己熟悉的输入法即可录入；如果有电子版数据来源，你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称图纸或机械制图。

等等，现在很多应用软件，包括3D软件、动画软件等，都可以很方便地录入数据，并且录入后均可进行相互拷贝。

注：图片来自网络。

WPS里的excel表格怎么生成信息录入的时间？

通常我们可以用快捷键“Ctrl + ；”和“Ctrl + Shift + ;”输入日期和时间，但当我们要录入大量时间时，快捷键到底还是不够高效。

总希望可以自动填充录入的时间。

或者自动选择录入的时间。

怎样实现这样的效果呢？

很多朋友想到了“now()”函数，但是now()函数只填充当前时间，每次修改数据或填写数据或打开文件时，会自动更新。怎样让时间录入后就保持不变呢？

方法一：自动生成时间，并保持不变

首先在Excel选项中启用迭代计算。

接着在时间单元格中输入以下公式即可。

公式：=IF(B3<>"",IF(C3="",NOW(),C3),"")

这个公式可以保证，当你在B3单元格中录入数据后，C3单元格立即显示当前时间。

有些朋友的表格有很多列，希望在数据区域随意哪个单元格输入数据后，都会自动填充时间。那就需要将公式修改成以下样子。

公式：=IF(COUNTA(B3:D3),IF(E3="",NOW(),E3),"")

如果想要B-D列都填写完数据后，才填充时间，那就得把公式修改成：

公式：=IF(COUNTA(B3:D3)=3,IF(E3="",NOW(),E3),"")

网上有些教程提议使用以下数组公式。虽然可以达到相同的效果，不过我不建议使用，数组公式在计算效率上是不如普通公式的，还要同时按“Ctrl + Shift + Enter”输入公式。

公式：“=IF(OR(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”

或“=IF(AND(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”

方法二：自动选择时间，数据更新后，也可以快速更改时间

步骤：随便找个空白单元格如E1，输入公式“=now()”，接着设置下拉菜单，“来源”中输入公式“=$E$1”。

这样，就实现了下拉选择时间的效果。

两种方法的差别

第一种方法更高效，但需要启用迭代计算，当表格中的数据很多时，迭代计算会导致卡顿。所以，建议在自动录入时间后，将公式结果选择性粘贴为数值。

第二种方法虽然不及第一种方法高效，但修改数据后，可以再次下拉选择新的时间。

最后，不管哪种方法，在使用前都必须先将时间单元格设置为自定义格式“yyyy/m/d h:mm:ss”。

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