WPS、Office、excel这些办公软件都有什么区别？

关于这个问题，涉及到两个公司，一个是金山、一个是微软。

一、关系

这两个公司都开发了Office办公软件，金山公司开发的叫WPS Office（习惯简称为WPS），微软开发的叫MS Office（习惯简称为Office）。

所以，WPS、Office是两个公司开发的不同软件。

1、这个软件之间曾经存在不少恩怨纠葛，有兴趣的朋友可以百度搜索下。这个事情中，国产软件展现出了包容，微软表现出了阴险；

2、金山公司发布的WPS office是要早于微软的MS office。所以那些说国产软件是盗版的朋友，建议先去做下了解。

WPS office包含三件套：Excel表格、PowerPoint幻灯片、Word文字；

MS office除了包含以上三个功能外，还有Outlook、OneNote、Access、 Publisher、Project等。

所以Excel只是Office办公软件里面的一个分支。

1、大家常说Office软件，是一个办公系列软件，里面包含了各种办公相关的软件；

2、Excel表格、PowerPoint幻灯片、Word文字由于使用频率较高，被称为办公三件套，但这三个并不是指办公软件的全部。

下面来说说他们之间的区别

二、区别

1，一个是国产软件（WPS）、一个是国外的软件（MS）；

2、一个是免费软件（WPS），一个是收费软件（MS）；

3、WPS包含个人版和专业版：个人版是免费使用，但是有弹窗广告、且不支持VBA宏功能；专业版是付费使用，无广告弹窗，支持VBA宏功能；

WPS还对政府部们推出过政府专版，这个属于专业版，里面会有政府部门的Logo信息，无广告、支持宏。

这是变相的给大家提供的免费的专业版，并且是官方的。有需要的朋友可以留言或私信找我。

4、微软的分为家庭版、专业版和Office365版。家庭版功能上比专业版要少些（家庭版是很多品牌机预装的版本，由于一直使用专业版，对家庭版不是很了解）专业版是全功能的，且收费、无广告，这里的收费是一次购买永久使用；Office365版在专业版的基础上，增加了很多功能、新函数，相对于专业版更为强大和好用，Office365版是订阅模式，每月收费。

1、由于国内开发者提供了一些激活工具，可以激活并免费使用专业版的MS Office，但这并不表示MS Office就可以免费使用；

2、有消息称Office365于4月21日更名为MicroSoft 365，在战略和布局上微软在做调整，后续在功能上可能也会有所变化。毕竟收费方式这是最近才调整的。

下面是MicroSoft365的介绍：

”什么是Microsoft 365 ？”

“订阅Microsot 365 可以享有哪些权益”？

带着这些问题，让我们来一起详细探索一下 Microsoft 365.

什么是 Microsoft 365 ？

Microsoft 365 是一种订阅，是Office 365的升级版本,具有高级 Office 应用、额外的云存储空间、先进的安全特性等，一个订阅，全部轻松畅享。Microsoft 365 家庭版允许你与家人共享订阅（总共多达6人），并在多台 PC、Mac、平板电脑和手机上使用你的应用。并且同版本的Microsoft 365 与 Office 365 的售价保持不变，并且拥有更多权益。

可总结为：全新名称，更多权益，价格不变.

订阅Microsot 365 可以享有哪些权益 ？

✅ AI 驱动的新功能，助您工作生活事半功倍

智能协助功能，丰富的创作素材和模板，轻松创意更高效.

✅ 安全存放您的重要文档和照片

OneDrive 个人保管库提供双重身份验证；内置勒索软件检测功能，文件夹自动备份①，让您安心.

① 文件夹备份功能仅可用于 Windows 10 PC

✅ 高效管理时间，快人一步

Outlook 可以帮您轻松管理多个电子邮件帐户，在同一个视图中管理多个日历.

✅ 享有随时随地的协作体验

在多设备上 (电脑、平板和手机) 安装使用，1 TB OneDrive 让文件与您随行，不同设备上可访问、编辑并实时同步.

这些只是 Microsoft 365 的一部分，这一切都是为了让用户可以获得更好的生产力体验……当然，它也有一些新功能：

微软编辑器（Microsoft Editor）②

微软编辑器助力您成为更好的写作者，目前这个由人工智能驱动的服务已经支持超过 20 种语言，并且能够在 Word 和 Outlook.com 中使用.

②在微软编辑器（Microsoft Editor）发行之初，中国区域可使用其中的部分功能

高级模板

Microsoft 365 订阅用户将能够访问一个不断扩充的用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的高级模板*目录,用户可以借助这些新型模板实现更好的效果，模板内容包括优质图片和 3D 模型**

*以下语言提供: 英语、法语、日语、葡萄牙语、俄语、简体中文、西班牙语、意大利语和荷兰语

** 3D 模型支持仅适用于 Windows 桌面版本

除此之外，Microsoft 365 不仅仅是在帮助人们创作他们最好的作品，它还有其他更多的附加价值……

适合不同需求的Microsoft 365 版本

客户可以只为自己选择 Microsoft 365 个人版订阅，当然也可以选择 Microsoft 365 家庭版订阅，以便与最多 5 名其他人一同共享。而无论客户选择哪一种，客户都可以获得我们 Microsoft 365 所提供的优秀体验.

Microsoft 365包含的其他更多附加价值

Microsoft 365 中所包括的高级应用体验之中，充满了人们愿意为之买单的功能和附加价值（而且他们可能已经购买过了），而且这些功能和附加价值都很诱人。比如现在一些客户每年光是网盘就为之支付了数百块的费用，而我们的订阅每年仅 RMB 398 的起价，还有 OneDrive 云储存这样的附加价值，非常超值！所以 1TB 的 OneDrive 云存储很有可能是我们演示给用户的关键价值点.

相信现在各位小伙伴已经理解了Microsoft 365 的诸多优点，全新名称、更多权益、价格不变、加量不加价。

为什么感觉wps的用户越来越多，office没人用了？

WPS和office是目前我国最大的两个办公软件，其中WPS是国产的，office是微软开发的。

这两大办公软件过去30年时间，可以说是恩怨情仇，此起彼伏。

微软office是在1985年的时候就推出了，而WPS是在1988年才推出的，但是在WPS推出的时候，微软 Office还没有进入中国市场，所以wps有一个非常好的成长空间，从1988年到1995年， WPS在国内的市场份额非常高，一直达到90%以上，可以说是“天下无敌”。

但是到了1994年，微软office正式进入中国市场，随后WPS的地位开始逐渐下降，毕竟WPS再牛你也得依赖于微软的系统，而微软office本身就是微软开发的，它就是微软整个生态当中的一环，所以在电脑上运行非常流畅，而且很多电脑都是自带微软office。

凭着这种生态优势office在进入中国市场之后势如破竹，抢走了WPS的很多市场份额。

眼看着自己的地盘被office抢占，这时候WPS跟微软又签订了一个协议，那就是让WPS跟office兼容，这一招直接让WPS成为了市场的弃儿。

因为office在进入中国之后，其实产生了很多盗版，这些盗版的价格远远要低于正版的价格，几块钱就可以买到，但是对于这些盗版行为，微软并没有当一回事，而是放任不管。

当时WPS也有一些盗版，只是WPS对这些盗版的打击力度非常大，所以市场上真正出现 WPS盗版的其实比较少。

微软放任盗版的这种“精明”间接成为接击垮WPS的一个重要手段，在盗版泛滥的情况下，很多电脑都直接安装office，结果使用WPS的人越来越少，WPS的市场份额越来越低，进入2000年之后，WPS几乎已经被大家慢慢遗忘了。

只不过最近几年时间，WPS又逐渐恢复了市场地位， WPS在国内办公软件市场上的份额也越来越多，目前WPS全球月活跃用户至少达到4亿以上，虽然这个用户量跟微软10几亿相比仍然有很大的差距，但在国内办公软件市场当中，WPS跟office已经不相上下，甚至已经超过微软office；目前WPS国内月活跃用户已经超过2.6亿，这个活跃用户甚至已经超过office国内活跃用户。

那为什么最近几年时间使用WPS的用户越来越多呢？这里面我觉得主要有几个方面的原因。

第一、WPS更符合中国用户的使用习惯。

微软的office是针对全球用户的，所以在模板方面相对比较全球化，有很多功能不一定适用中国用户。

而WPS从一开始诞生就主要针对国内用户，所以它在功能设计，页面设计等方面都更加符合中国用户的使用习惯。

而且经过多年的发展完善之后，目前WPS的功能也越来越完善，有很多功能甚至比office还要强大，而且操作起来更加方便，在图表制作这方面就比较给力，另外在云备份方面明显要比office更好用，不小心把文件弄丢了，还有可能从云备份当中找回来。

也正因为WPS更接地气，而且使用起来更加简便，所以深受广大中国用户的认可。

第二、免费是最好的营销手段。

目前WPS有专业版和个人免费版两种方式，对于个人用户来说，如果大家不嫌广告多，那可以下载一个免费版本安装，日常的各项功能基本上也能够用得到。

而对于中国用户来说，很多人都习惯了免费的东西，所以在WPS个人免费之后就得到了很多人的拥护。

相对来说目前office并没有免费版本，只有一些破解版的免费，但是这些破解版的office本身就存在很多安全漏洞，很多人用了也并不安放心。

第三、拥抱移动互联网。

最近几年WPS之所以能够快速成长，我认为有一个很重要的原因，他们及时向移动互联网转型。

现在很多人除了办公的时候使用电脑之外，在平时的日常生活当中，大家基本上都用手机，但即便你用手机，中国人的习惯是下班了仍然会有很多工作，你不可能一直扛着一台电脑，这时候在手机上安装办公软件就成为了很多人的需求。

而且WPS也看到了这种趋势，所以很早就拥抱移动互联网，积极推出了移动版的WPS，目前WPS在移动用户的市场份额已经非常高，所以在移动办公需求量不断增加的背景之下，WPS的用户量也不断增加，这也直接带动了PC端的WPS安装量。

第四、出于安全的考虑。

日常的办公软件，虽然平时不涉及什么安全事情，但是有一些重要部门的文件是非常重要的，对这种安全意识，以前大家可能没有太当回事。

但自从棱镜门事件发生之后，全球各国对互联网安全开始越来越重视，在这种背景之下，我国也在积极推进互联网以及计算机国产化，包括操作系统、软件系统都积极进行国产化。

目前有很多重要部门的软件，基本上都是使用国内的WPS，而不是使用微软的office。

所以在多种因素影响之下，最近几年WPS的市场份额也越来越多，而office的市场份额逐渐被压缩，不排除未来WPS有可能成为国内真正的办公软件头牌。

在实际工作中，WPS对比office，谁更强？你的感受又是如何？

如果说这两个软件哪一个功能更强大，我会毫不犹豫的推荐office，因为再传统的办公中office是走在WPS前面的，特别是一些需求比较高的场景，office比wps更有必要，对于一些组件，wps和office还有很大的差距，比如excel。

而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富，比如除了传统的word，excel，ppt，还可以使用visio来制作流程图和各种图像，比如和office的其他软件无缝兼容，而新版的wps虽然也支持流程图绘制，但是专业性和visio还是差很远，另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook，Access，project。

但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力，建议使用office。为了方便和快捷，那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人，WPS更方便、更快捷，安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了，需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。

WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃，然后所有的数据都丢失了，这真是最让人头疼的事情了，但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀，这一点甚至大大的强过office，并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具，优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。

大家觉得wps好用，还是office好用？

WPS和office是我们最为常用的两个办公软件，基本上也是每个手机和电脑必备的软件，关于两个办公软件哪一个更为好用，可能不同的人会有不同的看法。比如很多人觉得WPS不如office好用，没有office功能强大，那么2020年的现在wps和office我们应该如何选择呢？

更商务和学术的运用，推荐office

office是世界范围内通用的办公软件，几乎成为了办公软件的业内标准，如果你所在的企业非常的正规，或者会涉及到一些海外的业务，那么office肯定是首选。虽然office的格式在wps中也会得到支持，但是经常会出现一些格式问题，如果你想避免这些问题，那么选用和你客户同样的办公软件就非常的重要。

对于学术论文排版来说，office也比WPS更加的实用，对于一些国外的期刊，经常是用office来排版的，用wps撰写的论文，用office 打开经常会出现一些问题，比如一些公式会乱码，排版会发生变化，对于格式要求非常强的论文来说，使用更标准的排版软件还是非常的重要的。

喜欢多设备同步，推荐WPS

虽然office也支持云同步，但是在国内onedrive并不好用，经常会出现同步问题。而WPS的云服务在速度和易用性方面都比office 强很多，可以很方便的在多个设备之间同步，WPS网盘把你的文件保存到云端，然后在任意的设备和地点下载使用。

并且金山文档还可以实现在线文档制作和处理，可以多设备或者多用户进行实时同步编辑，当你没有安装办公软件，只需要登录金山文档的网页版也是可以直接使用的。虽然office 也有网页版，但是在国内是无法直接使用的。

需要更便捷多样的功能，推荐WPS

最新版的WPS已经不仅仅是一个仅仅处理文档，表格，演示文稿的软件，它还可以制作流程图，绘制思维导图，在线作图，日程管理，便签等多样功能与一体的办公平台，一个软件基本上解决了你在职场和生活中遇到的各种问题。

免费用户，追求正版的用户，推荐WPS

WPS是具有完全知识产权的国产软件，并且对个人用户提供免费使用，如果你喜欢正版又不想瞎折腾，那么选择WPS是必须的。很多人会说自己使用破解版本的office也是免费的，但是这毕竟是一种侵犯版权的一种做法，如果商用的话可能还会受到一定的处罚。

需要VBA，更高需求的用户，推荐office

如果你在使用办公软件的过程中可能会涉及到一些更为复杂的设计，比如使用VBA进一步开发功能，那么尽量选择office，在功能上office最为全面和强大，可以解决你的各种需求。WPS虽然功能不如office，但是其非常简洁实用，毕竟大部分人仅仅使用office办公软件的小部分功能，这些功能在WPS中都是包括的。

Office和WPS作为两款最为常用的办公软件，都有很多忠实的用户，office依然是办公软件的标准，但是这些年WPS也有着长足的进步，在很多的功能进行了创新，甚至做到比office 更加的简单便捷。

2020年了，现在WPS和Office哪个好用？

建议使用WPS，具体原因请看视频！

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2020年了，现在WPS和Office哪个好用？

因为工作的关系这两款软件都有使用，从个人的观点来看，office系列它是整个办公软件的原生市场，它的操作逻辑，是大家从一开始接触电脑就会很容易接受的，而且它整个的交互的软件的设计，现在变得是越来越简洁，不会在使用的过程当中给你有一些困扰。

另外一个关键点就是office，它有很多的专利，它自己是有这个版权的，那我举一个小的例子，你比如说PPT当中你录音之后导出的要导出视频，如果你用WPS去打开去导出的话，只能导出webm格式，没办法直接导出MP4，那这个是稍微有点麻烦的。

另外一个就是office套件当中的onenote这个笔记，它的知识管理是非常好用的，整个的脉络比较清晰，那这个也是office强大的一个地方。

当然WPS免费，这是它的一大杀器，而且体积很小，安装起来也很方便，还有整个的所有的操作窗口，不管是woed，PPT还是Excel，它都是像浏览器一样集合在不同的页签下面，这个是比较方便的，另外还有很多的模板可以使用。最后呢，如果它能够改掉经常在右下角弹窗这个毛病的话，那就最好不过了。

WPS和office比有哪些差距？WPS能否代替office？

很高兴可以回答这个问题，接下来我简单分享下自己的理解和想法，希望可以帮助到大家。

目前国内比较流行的两款办公软件，一款就是金山旗下的WPS，现在的最新版本是WPS 2019版；另一款就是微软旗下的Office，现在的最新版本是Office 2019版。

WPS和office比有哪些差距？

两款办公软件各自有自己的优势和不足，我简单从以下三个方面对比下

• 功能对比

WPS里面基本只有国人常用的文字、表格、幻灯片的三个功能，但基本免费。

优点：WPS的软件体积小，打开速度很快、安装也很快，可以兼容很多平台。

缺点：WPS的专业针不够强大，一些较大的文件无法正常打开，非常容易崩溃。

Office里面包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio等办公软件，功能十分强大，但是需要付费试用。

优点：专业性很强、兼容性更好、可以方便编辑PDF格式、自带宏功能。

缺点：价格比较昂贵，需要激活才能使用，下载安装过程非常缓慢且复杂。

• 应用平台对比

WPS支持Windows、Mac、Android、iOS、Linux和Web版本。

Office支持Windows、Mac、Android和iOS版本。

• 易用性对比

大型公司、学校以及科研机构基本使用的都是Office，主要是功能强大，同时具有很大的影响力；WPS有非常丰富的模板，例如简历、报表、PPT等，可以直接下载模板使用，比较适合国人，Office在这方面就比较逊色了。

WPS能否代替office？

从功能上来说，WPS基本是可以替代Office。Office的基本功能WPS基本上都有，但是在整体的使用和体验上来说，WPS距离Office还有一定的距离。

WPS虽然具有很强大的云办公和协作能力，支持Linux系统，本土化和实用性更强，但是Office在办公领域的强大性和专业性，是WPS所不能匹敌的。

以上是我个人的理解和看法，如有不足之处，还请大家多多指教，喜欢的可以点赞关注下，谢谢！