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office和wps,新手应该学哪个好?
个人认为没有绝对的说使用哪个比较好,但我更倾向于WPS,两者而言,office在之前很长一段时间内具有绝对的“统治地位”,这样讲大家应该没有异议吧。他的功能也很强大,功能越来越完善,但是也有很明显的缺点:1.安装包太大,占用较大磁盘空间;2.收费!这个大家都知道,而且并不便宜,虽说有教育版……国内大多数人用的盗版,尤其是个人用户,至少我见到过的都这样;3.不知是盗版不稳定还是电脑问题,或者是操作不当,偶尔会出现死机闪退,做好的文件瞬间爆炸,内心有多崩溃?当然养成良好的随手点击保存的习惯很重要。4.功能很强大,但上手难度相对较大,好多操作方式完全不符合国人习惯。
再说WPS,可以说office的缺点它都极力避免,个人免费,就是有点小广告,不过不影响使用。而且对office兼容性相当好,好多office打不开的文档它都能打开,文档可以保存到云空间,公司做一点回家可继续加班修改,这个功能相当赞。大部分功能可以完全媲美office,日常办公完全可以满足,专业人士可能就需要office了。最重要的是,现在国产软件推广开来,WPS在政府,企事业,教育机构等单位大力推广,包括好多私企、个人现在都是WPS与office共同安装。综上,我个人觉得office可以适当用一下,最起码常用功能会操作,WPS做到熟练吧。各位轻喷哈。
如何学好word?
来回答这个问题。
WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。
现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以 WORD为强大,且操作大同小异)。
关于 WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。
以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。
首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。
启动:双击桌面上的WORD 图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。
出现的是WORD的工作界面。
你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。
退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。
我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。
1 . 标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮
2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现
3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)
4. 文本编辑区:(又称为工作窗口,主要的操作都在这呈现),用来输入文本——编辑排版文档。
5. 标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)。
6. 滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象 。
7 . 状态栏:显示文本的相关信息。
如图
认识了基本的界面后,我们就要开始使用它了,也就是基本的操作。
操作的内容较多,我只选一些,余下还得靠多练习,从某种意义上来说,WORD是一种熟练工。
基 本 操 作 (在问答这也是一样操作)
1、文本的录入:
输入中文,要转换到中文输入法来(电脑默认是英文),shift+ctrl键:在各种输入法之间切换,可多试几次,直到你想要的输入法。ctrl+空格键:中文与英文输入法的切换。
2、文本的选择:
(1)连续多个字符:按住鼠标左键,从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;
(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;
(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;
(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)。
3、文本的移动、复制与删除:
(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键
(2)移动文本:
选择文本——按住鼠标左键,拖到目标位置即可。
(3)复制文本:
选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮。(实际上有多种方法如快捷键,剪切,粘贴等,其它操作一样有多种方法,熟练后,可灵活运用,下同)
(4)撤消与恢复操作:有时操作失误,需要用到。
撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。
恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。
这些就是对文档的最基本的操作,当然在实际工作中,还有许多的操作,需要你去逐渐体会,多练习也就会了。
之后还有就是对文件的操作了。
1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮
2. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”。
3. 保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)。
4. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”。
5. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。
学会这些操作,对 WORD的基本使用可告一段落。后面对文字的编辑排版,打印,及各种设置还有许多,不能全部介绍到,还是得要实用中学到。
不知有否帮助?欢迎留言交流。
怎样学习办公软件?
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