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工作中需要将处理的WPS文件转换成Word,该怎么解决?
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谢谢悟空问答的邀请。WPS和Word都是我们办公中经常使用到的办公软件。
WPS是金山软件公司开发的一款办公软件,一下就让我想到了雷军;
Word想必就不用解释了,微软开发的一款办公软件。
WPS和Word区别
绝大多数对于这两款软件的区别在哪里,并不是很清楚;
基本上能够通用,都能够编辑办公文档,那个顺手就用那个吧。
因为涉及到转换,具体的功能以及应用的区别就不详细讨论了,只说说保存格式的区别。
WPS的文件后缀名是.wps;
word的文件后罪名是.doc或.docx。
转换方法一
一种方法是,直接将WPS文档的后缀名更改为Word文档的后缀名;
即鼠标直接右击WPS文档,选择重命名,将.wps更改为.doc。
此种方法简单粗暴,但是会存在文档不兼容导致错误的情况。
转换方法二
WPS中支持直接将文档转换成Word文档;
打开WPS文档,点击WPS文字菜单栏,点击“另存为”按钮;
在弹出的保存文档副本中,选择需要转换的Word文档格式即可。
关于将WPS文档转换成Word文档,是否还有更好的方法?
欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。
如何解决WPS、Word文档,一换电脑格式就变的问题?
文档换电脑格式会变的原因:
一、缺少字体文件。
这种情况比较常见,一般系统自带一些比较常见的字体,如黑体、宋体、楷体、隶书等,假如你的电脑安装了其他字体,如微软雅黑、方正大黑等这些非系统自带的字体,而文档中使用了这些字体,如果其他电脑上没有这种字体时,打开文档就会出现缺少字体而出现格式改变的情况。
二、打印机不同。
这种情况,我曾经遇到过,一个朋友问我为什么同一个文档拷另一台电脑,排版就变了,页边距也不同了,半天没弄懂是什么原因,最后在打印预览时切换一台打印机版面却正常了(因为他们是政府单位,办公室有三台打印机)。
三、版本不同。
两台电脑所安装的Office软件版本不同也会出现版面错乱的现象,以Office2016为例,就分专业版、家庭和学生版以及小型企业版。
四、Word默认设置不同。
如果两台电脑的Word默认设置不同,也有可能会引起排版的格式改变。
五、操作系统不同。
Word文档在不同的系统里显示也会一样,因为不同系统使用的字体库不同。比如在Win XP制作的文档,到Win7或Win10系统打开,就有可能会字体显示不同,表格也有可能不同。
解决方案:
如果经常需要更换电脑编辑文档或需要将文档发送给他人,针对文档更换电脑格式会变的问题,可以能过以下几种方法,尽量避免格式改变的情况发生。
1、在排版时尽量使用系统自带字体,如果非要使用某个字体,在保存时可将字体嵌入到文档中。
2、两台电脑安装相同版本的操作系统与办公软件。
3、如果使用的是不同版本办公软件,建议将文件另存为2003版本。
4、将文档导出或另存为PDF格式。
以上是我的回答,希望可以帮到您。如果有其他问题请下方留言评论或私信我,觉得有用,别忘了点赞、转发哦。
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