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怎样自学wps office

作者:乔山办公网日期:

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学会wps和office,哪个对进入职场好一点?


WPS作为国内免费的软件,应用率这几年很多,毕竟是免费的,而且功能完全能够满足使用。

OFFICE作为一个系列软件,包含了很多内容,文档、表格、PPT、数据库、出版等等。

如果要给两个软件定性的话,OFFICE是专业级,WPS是日常办公级。

建议学习:OFFICE,里面的各个套件是相互关联的。WPS广告比较多了点。

office和wps,新手应该学哪个好?


个人认为没有绝对的说使用哪个比较好,但我更倾向于WPS,两者而言,office在之前很长一段时间内具有绝对的“统治地位”,这样讲大家应该没有异议吧。他的功能也很强大,功能越来越完善,但是也有很明显的缺点:1.安装包太大,占用较大磁盘空间;2.收费!这个大家都知道,而且并不便宜,虽说有教育版……国内大多数人用的盗版,尤其是个人用户,至少我见到过的都这样;3.不知是盗版不稳定还是电脑问题,或者是操作不当,偶尔会出现死机闪退,做好的文件瞬间爆炸,内心有多崩溃?当然养成良好的随手点击保存的习惯很重要。4.功能很强大,但上手难度相对较大,好多操作方式完全不符合国人习惯。

再说WPS,可以说office的缺点它都极力避免,个人免费,就是有点小广告,不过不影响使用。而且对office兼容性相当好,好多office打不开的文档它都能打开,文档可以保存到云空间,公司做一点回家可继续加班修改,这个功能相当赞。大部分功能可以完全媲美office,日常办公完全可以满足,专业人士可能就需要office了。最重要的是,现在国产软件推广开来,WPS在政府,企事业,教育机构等单位大力推广,包括好多私企、个人现在都是WPS与office共同安装。综上,我个人觉得office可以适当用一下,最起码常用功能会操作,WPS做到熟练吧。各位轻喷哈。


如何才能学习好office软件?


学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

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在实际工作中,WPS对比office,谁更强?你的感受又是如何?


如果说这两个软件哪一个功能更强大,我会毫不犹豫的推荐office,因为再传统的办公中office是走在WPS前面的,特别是一些需求比较高的场景,office比wps更有必要,对于一些组件,wps和office还有很大的差距,比如excel。

而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富,比如除了传统的word,excel,ppt,还可以使用visio来制作流程图和各种图像,比如和office的其他软件无缝兼容,而新版的wps虽然也支持流程图绘制,但是专业性和visio还是差很远,另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook,Access,project。

但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力,建议使用office。为了方便和快捷,那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人,WPS更方便、更快捷,安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了,需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。

WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃,然后所有的数据都丢失了,这真是最让人头疼的事情了,但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀,这一点甚至大大的强过office,并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具,优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。

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