有没有好用协同办公的软件？

1.如果您用的是Mac

苹果的iwork（pages，keynote，numbers）是有iCloud协同办公功能，可以团队同时修改一份文档，即时性很强。非常适合办公。iPhone手机端，web端都可以使用。

并且在苹果设备上是免费的。

2.如果您用的是Windows

建议您购买office365，最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同，同样PC，安卓，iOS都支持使用。

但是需要购买office365会员，是个定期付费的产品。但确实需要的话，建议购买。

WPS安卓版和ios版哪个好使？

最初Android版本的WPS广告很多，在Android版本的广告减少了之后，现在WPS的Android版本整体要好过iOS版本的，尤其是在功能上要比iOS版本丰富很多，WPS已经是移动办公领域最好的应用了，在这一点上要比微软的office套件要做得好很多，今天就给大家介绍一些非常实用的功能。

值得说一下的是，每年的9月份、10月份，以及次年的3月份、4月份是大学生的校招阶段，WPS的求职与校园功能也比较实用，包括论文查重、各大企业的校招日历等等，都是非常实用的功能。

表单、便签、思维导图、创建PDF、语音笔记、拍照扫描

相对于office来说，WPS最强大的就是扩展功能太强大了，也许单独的文档编辑能力Word依然是最好的，这一点只有Google Docs可以相提并论，不过WPS最大的优点在于把很多没有太大使用价值的功能给去除以后，增加了很多非常实用的功能。

表单功能你可以空白创建，也有非常丰富的模板库提供给你使用，常用的包括销售统计、信息登记、活动报名、调查问卷、工作日报周报等很多模板。功能上提供了填空、选择、地址、评分、日周期等众多信息收集的表单。

便签功能比较简洁实用，基本上对于普通用来记录课堂笔记、会议记录什么的是完全足够了，记录好了整理的时候再用文档功能编辑就好了。语音速记也非常实用，很多iPad用户都会用notability这款软件记录语音笔记，尤其是上课或者听论坛都会非常方便，WPS的语音速记用的是讯飞的技术，支持英语、普通话、四川话、广东话几种录入方式，识别率非常准确，基本上已经非常接近100%的识别率了。

创建PDF支持将文档、图片、扫描文档、以及网页转化为PDF文件。拍照扫描功能也非常强大，不论是纸质文档文件、还是网页文件，你全都可以通过扫描转化成PPT、文档，还可以只识别文字、具备弯曲矫正功能。

我用得最多的扫描证件功能，可以识别身份证、户口本、护照等众多类型的证件，非常实用。不过遗憾的是扫描翻译功能不是特别强大，也不是特别准确，金山的翻译技术肯定是没问题的，不过在扫描转化这一块效率不是特别高。PDF工具还包括了删除和添加水印功能，也可以将PDF转化为其他格式的文档、表格，也可以提取文档文字。

常用功能里面使用比较多的还有一个就是思维导图，当然你要可视化创建的话可以去PC端创建，手机上用大纲视图创建比较方便，创建的同时你也可以一键切换到脑图模式预览，非常方便，就跟幕布一样，思维导图是平常大家看书学习、工作总结的好帮手。

高级功能非常全

WPS包含了很多高级功能，文档功能包括图表制作、文档修复、文档瘦身、合并文档等功能，如果你对艺术水准要求比较高，还提供了手写字迹方便你装Ｘ，当然这里面很多功能需要付费才能使用，不过这都不是特别常用的功能，但是需要用到的时候又非常必要。

WPS还具备很强的会议功能，包括投影文档、会议、录制幻灯片、多人协作，云办公可能是未来比较大的一个需求，不排除未来WPS会在云办公这块进行比较大的改善，现在国内石墨文档、ProcessOn等产品已经在云办公领域做得比较好了，这也是符合互联网时代的办公需求。

总体来说，我认为WPS已经是现在移动办公领域最好的应用了，比Microsoft office、Google Docs、以及苹果的iWork套件都要更加实用，本地化也做得非常好，实用功能也比较多，关键是高级功能基本上是秒杀另外三款产品。

在我们的工作中协同软件是否必要，有哪些协同软件比较好的？

协同软件当然是必要的了，可以跟你这么说，把企业办公比喻成赶路，那不用软件就是在走路，用了软件就是开车，用上合适并且强大的协同软件，就是在开飞机，效率完全不在一个档次！

这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率，最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台，帮大家轻松实现协同办公。

协同软件应用实例

审核程序

我们先从简单的说起，借款，工作中多少职位都可能需要申请公费，比如行政要买物料，比如推广要付推广费用，比如采购要采购货品等等，很多公司会要求先借款然后再报销，这就需要借款申请。

纸质办公的企业，就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板，填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章，跑不少地儿，费时费力。

有了协同办公软件，就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板，填入信息数据，然后点提交，等审核。

就这么简单。

薪资核算

每个月结算工资，要人事部门和财务部门合作，人事部门每个月每次有人请假都要做记录，然后月底调出考勤记录，给出考勤结果转交财务部门，财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资，要是生产企业可麻烦了，工人按件、按时计工资不一样，工种补贴不一样，要是食宿另算，那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算，工厂员工几百号人，有钱不知道怎么发都是常有的。

有协同软件怎么做？新员工档案由人事部门在系统内建档，什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚，就没人事部门事了，员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做，设定好权限安排好部门管理人审核，系统自动会记录。

这种情况每个月财务怎么给工资？发工资那天，直接按照软件系统自动生成的工资单发，算都不用算，完事。

仓库管理

仓库管理可不是谁都做得来，哪个货品编号是什么，摆在哪个位置，一个电商公司几百个SKU，不是熟练的员工往往都一脸茫然。

偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷，哪个订单有什么货要取几件，一人一单处理？一款一起取几个？怎么取都是门学问。

有了协同软件怎么做？

WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作，不用老员工，随便来个兼职，派给他一个PDA手持终端，按PDA上的任务分配功能，PDA就会告诉他怎么处理，走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品，清清楚楚，根本不用动脑按照指示做都不会有错。

协同软件有必要吗？

这些都还是简单易懂也容易说明的例子，如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子，那协同软件更是大助力，但系统比较复杂，三言两语讲不清楚。

协同软件是否必要？

必要那肯定是没必要的，但一个天一个地，信息化管理的企业完成一个业务几分钟，没有协同软件的企业做个报表都一整天，协同软件到底要不要，真的还需要斟酌吗？

一个软件，搞定所有协同办公需求

以往协同软件，要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分，但现在已经有了革新的企业软件部署方式了，那就是PaaS模式产品。

上面提到的所有事例，所有的图片都来自同一个软件，这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”，是一个免代码的软件开发工具。

云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具，在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题，只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了，好用易上手，企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人，都可以用来设计本部门或企业的管理系统。

云表虽然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等，都可以完成，并且数据互通。

它能带来什么益处，以上例子就能看到一二了，具体的也不作赘述，自己去试试看吧：

强大的软件开发工具，免费送给你

云表开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

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