作者:乔山办公网日期:
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感谢朋友们的关注。上篇《EXCEL批量发送成绩单》中介绍了通过邮件合并批量发送学生的成绩单,没想到,爆文了,感谢朋友们的支持。
有朋友问我,照片添加后无法显示,这是怎么回事呢?
按照文本格式的插入合并域,照片是不能显示的。因为,在邮件合并中,需要将照片当做特殊项目来处理。
首先,我们在EXCEL成绩表中添加照片列。输入=A2&”.jpg”,下拉填充,学生姓名就是照片名。
将学生照片统一放到D盘photo文件夹下,记住文件夹路径。
打开成绩单WORD文档,修改格式,添加照片框。(选择收件人,插入合并域等操作,请看上篇《EXCEL批量发送成绩单》)
插入工具栏中选择文档部件,域。选择INCLUDEPICTURE,域属性中输入照片所在文件夹。确定。
WORD文档中ALT+F9,出现域代码{INCLUDEPICTURE "d:\\\\photo\\\\" \\* MERGEFORMAT},注意此时文件路径是双斜杠。
在d:\\\\photo\\\\后面,邮件工具栏中,插入合并域,选择照片。最后完成如下图。
ALT+F9切换,此时应出现照片。点击完成并合并命令,选择编辑单个文档,选择全部,确定。文档就会按姓名排列出来了。
等一等,为什么照片都显示的一样呢?还有最后一步操作,CTRL+A全选文档,F9刷新域,照片更新过来了。
大家学会了吗?
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另外,有个问题,在完成并合并命令中选择发送电子邮件后,发送的照片不更新,只显示同一张。这是为什么呢?有知道的朋友,请您告诉我。
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