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WPS表格有哪些神操作?
WPS表格操作和MS Excel大致相同,技巧大部分通用!大部分Excel中的神操作,在WPS表格中,都适用!
那,作为金山的拳头产品,WPS表格,自然也有自己的独到之处,这里我就分享几个很好用的操作技巧给大家:
01 取消合并单元格
很多人喜欢使用“合并单元格”来设置各种表头,可,合并单元格也带来了不少的麻烦!
虽然,取消合并单元格并不难,可,总也需要几个步骤,在WPS表格中,就更为简便了,一个按钮就能搞定!
02 文档助手
在WPS表格中,直接继承了官方的插件,是的,这就是一个常用功能的工具箱,对小白来说,可谓大有用途。
工作簿的拆分与合并;
创建表格目录;
截取文本;
快速绘制表头,删除空白行。。。。。
工资条群发;
数据汇总。。。
当然,这也是WPS表格的会员功能:
菜单选择“开始”-“文档助手”,在菜单栏便会多出一个“文档助手”菜单组,如下所示:
03 在线图表
文不如表,表不如图!
可,你知道什么情况下用什么图,怎么去美化你的图表吗?
在WPS表格中,有一个“在线图表”功能,在菜单“插入”-“在线图表”,就可以直接套用WPS在线海量的图表模板,是不是很惊喜啊!从此,不用再为图表发愁了,快去试试!
04 常用公式
从身份证号中提取生日和性别?
如何计算个人所得税?那奖金如何上税呢?
好吧,若你是高手,自然会组合一堆的公式来实现,可,小白呢?
WPS表格中,菜单“公式”-“插入函数”-“常用公式”,看看,这些都不再是问题了,不会函数也行!
05 数据对比
核对多行数据?提取不重复值?多个区域数据差异?
WPS表格,菜单“数据”-“数据对比”:
06 多工作簿合并
对新手来说,多表合并,简直就是一座大山,难以逾越!
看看WPS表格的这个功能,菜单“数据”-“合并表格”:
好了,以上只是冰山一角,神操作太多了,这里仅作抛砖引玉!
我是Excel大全,码字不易,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!
excel和wps的区别是什么?同一功能在两个程序都能实现?
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。
如果处理不好,你只能重装系统了!
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!