作者：乔山办公网日期：
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利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的"明细.xls"和"支付协议.doc"为例：
一、建立‘支付协议’模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“支付协议.doc”，将其中（如姓名，工号，工龄等）的不同位置分别先空出。
二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入（姓名，工号，工龄）等相关信息并保存为“明细.xls”三、关联数据库与奖状 打开“支付协议.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“明细.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。 将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。同样的方法完成工号，工龄等的插入。四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有支付协议的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。good luck！：）
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