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正文字体一定要用宋体,标题可以用黑体,也可以用宋体.标题的字号一般用四号,正文一般用五号(正文比标题小一号)标准商务文档应该具备如下几个特点:
1.文档风格简单明了;
2.文档格式正规、专业;
3.文档结构清楚。其中,文档风格简单明了是指在书写商务文档时,应尽量避免不必要的修辞和描写,文档内容直截了当,让观众可以很快地将文档要表达的意思阅读清楚。文档格式正规、专业是指在对商务文档做格式美化时,不用做太多比较夸张的修饰。但是为了使得文档更具专业性,通常要对文档制作“封面”、“目录”以及“页眉和页脚”等设置,而且在封面、页眉或页脚中要有公司的名称或图片LOGO,以强化企业形象。文档结构清楚是指为了读者或观众阅读方便,应尽量使文档结构合理与清晰,必要时可设置文档间的超链接跳转。
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