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目前，office这种软件不用精通，也不必像编程那样“系统学习”，知道一些原理就够了，像word / excel / access从初级到中级的突击无非都是学两周、练俩月、巩固一年，而中级水平足以处理千人公司里职能部门主管级别的工作了，等升职大约有五年时间，不争朝夕。
很多刚开始工作的学生（尤其是学霸）因为实在没什么事做，会突然着魔于office，苦于钻研最优解，玩玩还好，当真就没必要了——微软确实提供了全套的无纸化办公解决方案，但真的有公司买吗？所以很多华丽的功能根本用不到，不管国内国外，很多优秀主管都是业务能力和执行力强而被提拔的，我听过好些著名跨国IT公司中层不会用excel的荒唐事，讲出来初学者们恐怕要醉倒一片，可这并不影响他们升职加薪迎娶白富美啊……我身边倒是有很多老一辈的技术流，硬生生把专员的牢底坐穿。所以认识office只需要和认识团队一样，知道大家会做什么、专精什么，合作时能叫出名字就行了，那些孤芳自赏、觉得队友都是猪的队友才是真的猪队友。
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住，还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢，看到没。
换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。
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