1、新建一个word文件，然后切换到插入选项卡，点击屏幕截图。
2、如果截图的时候有活动的窗口，屏幕截图工具会显示一个活动窗口的画面，如果恰好是要截这部分图，直接点击就可以,这里自由截图，点击底端的【屏幕截图】。
3、然后出现截图工具，在桌面或者是其他活动窗口中截图，截图完成之后word会自动插入到当前页面。在其右上角有一个版式位置选择，默认是嵌入。
4、如果还要截取下一张图片的话，要回车另起一行，不然的话，新的截图会取代原来的截图。
5、图片插入word里面，如果你需要保存这张图片的话，右击这张图，选择“另存为图片”。
6、图片的默认保存格式是png，名称自己输入，确定保存位置以后，点击保存。
7、如果插入的全屏截图，可以使用默认的快捷键win+alt+PrtSceen组合键截图，然后在word里面按ctrl+v粘贴即可。
截图是由计算机截取的能显示在屏幕或其他显示设备上的可视图像。通常截图可以由操作系统或专用截图软件截取，也有有外部设备如数字相机拍摄。截图也分静态截图与动态截图，前者截图得到一个位图文件，如BMP、PNG、JPEG。
而后者得到一段视频文件。截图的目的通常是为了展示特定状态下的程序界面图标，游戏场景等。就是把在电脑屏幕上看到的，拍下来，保存为图片可以选择性的拍一部分，效果与你看到的几乎一样可以自己保存，或者与他人分享 。
1、打开WORD文件，定位鼠标至需要插入截图的地方。
2、点击【插入】→【屏幕截图】。
3、在可用视窗内，用鼠标点击一个视窗。
4、文件中便插入一个屏幕截图。
5、、点击【插入】→【屏幕截图】→【屏幕剪辑】。
6、待鼠标变成【+】字时，按住鼠标左键，开始截取屏幕。
7、截图成功。截取的图片自动插入到文件中。
扩展资料：
所谓屏幕截图就是将电脑屏幕上的桌面、窗口、对话框、选项卡等屏幕元素保存为图片。在Windows下用户可以使用键盘上的“打印屏幕系统请求”（Print Screen）按键进行整个屏幕的截图和当前活动窗口的截图。
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