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史上最全的Excel核心技巧,不会这些Excel技巧,别说你会Excel!
01、快速合并多行数据
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
02、快速提取字符串中的数字
同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。
案例:快速提取字符串中的数字
如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。
解题思路:
Step1:先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。
由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。
Step2:用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。
这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。
03、快速关闭所有已打开Excel
如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。
如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的Excel文件。
04、快速核对同行数据
经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
选取两列后,按【Ctrl + 】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【】键。
05、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:
如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
06、单元格内可视化——迷你图
一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。
此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。
07、快速设置求和公式
首先利用【Ctrl+G】定位空值 ,然后利用【Alt+=】一键设置求和公式
08、创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。
看到没?数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。
09、 妙用自动更正,输入长文本
操作步骤:文件-选项-校对-自动更正
还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!
10、数据有效性
操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件
只能输入数据
11、高级多条件排序
无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子
操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件
11、快速隐藏/取消隐藏列
隐藏列,我们常规的做法就是选中后,点击鼠标右键,选“隐藏”。取消隐藏时同理。
快速的方法是,选中要隐藏的列后,快速向左拖动,就能实现隐藏啦~~
取消隐藏时,选中包含的列,然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复!
快速隐藏/取消隐藏行的操作相似,只是将向左的拖动改为向上即可。
12、Excel中批量向下填充
单个单元格向下填充时,可以使用Ctrl+D,就能将上一个单元格的内容向下填充。
如果是多个不一样的单元格时,可以采用,选中所有要填充的单元格(包括非空白的),点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。
然后输入:
=↑
最后按Ctrl+Enter来结束。
13、重复上一步操作
一个非常好用的快捷键-F4。
F4能实现重复上一步操作,如果上一步你在一个单元格下插入空格,按F4就会继续插入空格;如果上一步设置某单元字体颜色,在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。
14、大表格,瞬间移动大法
实现方法:冻结表格,然后双击单元格边缘。
冻结表格的原因是放置移动之后,看不到表头信息。 瞬间移动还有一个比较常用的快捷方式:Ctrl+方向键 它会移动到指定方向的下一个有变化的单元格。
15、一键数据拆分成多列
实现方法:利用数据分列功能
16:快速插入当前日期和时间
分别是Ctrl+分号键以及冒号
注:因为冒号需要按Shift才能输入,才是插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号
关注「精进Excel」,任意点开三篇,如果没有你想要的内容,算我耍流氓!
PPT、Word以及Excel都是我们工作中比较常用到的文档格式,每一个都有很多的小技巧,熟悉掌握的话可以在工作中大大省力:
下面分别分享一些PPT、Word以及Excel的小技巧,希望对大家有所帮助。
一、PPT技巧:
技巧一:文字能少则少
文字绝对是PPT的天敌,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
相比满篇的文字理论,图表、图画、动画更加通俗易懂、使人记忆犹新,并且不觉得枯燥,就好比将长篇小说拍成电影,生动形象的PPT更能提升演示效果。
(文字版)
(图画版)
所以改变将word文档复制、粘贴的做法吧!将无关紧要的内容大胆删除,简化文字,只一个技巧就能让你的ppt瞬间提高一个档次。
技巧二:思路清晰、卡时间
一份PPT的构架应该是包含:片头封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页;而不是杂乱无章,想到哪里写到哪里;这种PPT估计老板看到想辞退你。
PPT的时间尤其注意,无论有多少内容,20分钟绝对是极限,最好是精简到10分左右,如果你的PPT足够精彩,会让观众意犹未尽,甚至还会不断回味PPT,你的PPT就出现价值啦!
所以,将清晰的思路与简短的时间相结合,这才是一份高逼格PPT的正常打开方式。
技巧三:设计、策划决定质量
简单排版已经不是现代人的审美需要,设计精美、又不俗气的PPT可以让观众赏心悦目,漂亮的PPT自然吸睛,拒绝平庸、大众,精美的设计能够感觉PPT一下高逼格起来。
二、Word技巧:
段落上下移动
选中某段落使用快捷键【Shift + Alt + ↑】、【Shift + Alt + ↓】就可以在不影响其他文字时快速上下移动。
放大缩小字体
【Ctrl + ]】放大字体
【Ctrl + [】缩小字体
文字快速设为标题样式
【Ctrl + Alt + 1】标题1
【Ctrl + Alt + 2】标题2
【Ctrl + Alt + 3】标题3
将word转换成pdf
三、Excel技巧:
一、在表格里打√
选泽字体wingdings 2
在后面进行输入R对应的就是√,输入s对应的就是×
二、快速生成表格
步骤/方法
选中所需要添加表格的数据
然后点击“插入”—“表格”进行添加
三、核对数据
选中要核对的单元格区域
点击F5键或者CTRL+G,定位——定位条件——行内容差异单元格,确定
对差异数据填充颜色,标识差异,2秒钟搞定数据核对!
以上就是今天给大家分享的技巧啦,想要了解更多可以关注我哦!