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宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件运行用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能，必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”－“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮会打开visualbasic编辑器，你就可以编程了，这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的.比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。所以，如果在MicrosoftWord中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据,而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等),这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来,便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏.为了让你具体地了解运用，下面举个例子：录制一个进行页面设置的宏。你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”，再点击“键盘”，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键（如Ctrl+1），再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮，这时开始录制宏，屏幕上有一个工具条，有暂停（恢复）、结束按钮。现在你可以对打开的Word文档，像以前一样地进行页面设置，设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮，宏就录制好了。下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时，只要打开这篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您设定的快捷键），一切OK。