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从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。一个白纸黑字权威，一个生动活泼。
很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT，而没有意识到PPT就是一个为简单而生的软件，它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。
写Word文档就不说了，大家都会写。但是如果你要做PPT，一定要注意三点：
1.简化观点
简化观点，就像营销中的定位一样。一定要找出核心诉求点，不断的强化。简化观点说起来容易，做起来很难！因为心理学上讲“人皆恨失”，把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉，需要勇气。
比尔·克林顿竞选1992年美国总统时，打出很多竞选提案，甚至有和竞争对手重合的观点。
这时，克林顿的顾问团队，告诉克林顿要简化观点，以后只谈经济，其它一概不论。并打出了口号：关键是经济，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表达出强有力的观点。（没有经济基础，谈论其它都是瞎扯！）
刚开始，克林顿对这条建议大为不满，认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点，他们可能一个也记不住，只有告诉选民一个观点，大家才能记住你，支持你!!!
比如，我要做一个自我介绍，我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜猫子。而对于关注我公众号的人，只会关心：我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以，我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?
2.将文字视觉化，便于理解和记忆。
当你在阅读文本时，每个字都代表着一个符号，大脑首先对其解码，然后字组成词语，词语在组成句子，句子组成段落。尽管这一解读过程是瞬间完成的，但是与大脑处理图像相比，还是消耗更多的脑力。
1970年，《科学美国人》杂志发表了由拉尔夫·哈柏从事的一项十分有趣的研究成果，哈柏给受试者看2500张图片幻灯片，每十秒钟放一张，结束后，让每个受试者看2500对幻灯片，每一对幻灯片中，一张是由测试过的图片中挑出来的，另一张是很相似但是又没看过的，平均来说，他们的辨识准确率达到85%~95%以上。
3.为文字配上图片，增加可信度
2015年，科学家Erin Newman为“夏威夷果和桃子属于同一个物种进化科类”这句话提供配图。有的配图与文本有关，有的配图与文本无关，或者不配图。实验证明，如果有相关配图的话，人们更有可能认为这句话是对的。
Newman认为这是因为图片可以加速信息处理和决策过程，给人一种认知处理过程的熟悉感。而正是这种熟悉感，让人在潜意识就判断你的话是真实的。
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简单说，
1，word是以文字为主要呈现方式，图表是解释说明文字;
ppt是以图表为主要呈现方式，文字是解释说明图文;
2，word是一个大学教授，看起来老古董，不好看，仔细瞧，里面内容丰富，内涵深奥。
ppt是一个模特，满足你所有幻想，丰乳翘臀，颜值爆表，直观生动。
3，有很多文字描述必须用Word
有大量图文展示用ppt
4,写给自己看用word，深沉低调。
写给别人看用ppt，吹牛装逼。
5,word是内涵
ppt是衣裳
大概就这些。