昨晚下班时看到公司的HR还在挑灯埋头敲键盘，问了才知道她正在赶做PPT，因为领导临时要求把汇报文件改成PPT，不用Word了…HR妹纸双眼泪汪汪的告诉我可能得很晚才能回家了…想必很多朋友都有这样的经历吧…到底怎么快速的把Word一键转成PPT呢？今天我就来汇总一下这个小技巧。

工具：Microsoft Word2016、Microsoft PowerPoint2016

注：Microsoft office2010以上版本均可用

第一步：在Word里把文档结构设置好，主要设置文档大纲，包括：一级标题、二级标题及文本（通常在PPT里使用到二级标题即可）。

关于如何设置大纲级别，请看下图：

1）选中文字，右键菜单选择“段落”；

2）段落弹窗选择“大纲级别”即可。

第二步：文件顶部菜单选择“文件”，再选择“选项”。

第三步：在“选项”弹窗里选“自定义功能区”，在左侧下拉菜单里选择“不在功能区中的命令”。

第四步：在“不在功能区中的命令”中，选择“发送到“Microsoft PowerPoint”命令，添加至右侧主选项卡里，点击确定即可。这里需要注意的是，有些版本不支持直接添加，需要新建组，这时，只需要在右侧栏目里新建组（新建选项卡）即可。

第五步：返回文件，发现顶部菜单里新增加了“新建选项卡”，点击会看到“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，直接点击一下就成功啦！